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DOCUMENTACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES - Coggle Diagram
DOCUMENTACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES
Documentos Contables
Es un escrito que justifica y acredita hechos y sucesos contables de la empresa mediante el método contable.
Principio de partida doble es todo suceso que afecta como mínimo a dos cuentas (haber y debe)
Principio de valoración son todas las operaciones contabilizadas en unidades monetarias para valorarlas.
Depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil
Los administradores presentaran las cuentas tras el cierre del ejercicio
Instancia de presentación (solicitud de las cuentas anuales)
Certificación de aprobación de cuentas (acredita que se la aprobación de las cuentas anuales)
Hoja de datos generales de identificación (recoge datos identificativos de la empresa)
Balance (Activo, pasivo y patrimonio)
Cuenta de perdidas y ganancias ( resultado del ejercicio)
Estado de cambios en el patrimonio neto (1º ingresos y gastos generados. 2º movimientos en el patrimonio neto)
Informe de acciones/participaciones propias
Informe medioambiental
Memoria (Doc. que amplia y comenta la información contenida en el resto de documentos)
Estado de flujos de efectivo
Documentos Societarios
Actas
Documentos que sirven para certificar o dejar constancia de todo lo tratado y acordado en una junta.
Libros de Registro
Libros exigidos por el Código de Comercio
Son obligatorios para todas las sociedades, sus operaciones se anotan en determinados libros, deben ser llevados con claridad, sin espacios, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.
Todas las empresas
Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro diario
Sociedades Mercantiles
Libro de actas
Libros de socios
Libros exigidos por la normativa tributaria
Libro registro de facturas recibidas
Libro registro de bienes de inversion
Libro registro de operaciones intracomunitarias
Libro registro de facturas emitidas
Escrituras públicas
Actos jurídicos de la empresa que han de quedar registrados para poder ser consultados en el Registro Mercantil. Se deben llevar ante un notario.
Convocatorias
Escritos para convocar a los miembros de una sociedad, reuniones o juntas extraordinarias
Conservación de la documentación
Los documentos producidos por la empresa en el ejercicio de su actividad deben ser custodiados durante un determinado periodo de tiempo.
Laboral mínimo 4 años
Comercial mínimo 6 años
Contable mínimo 6 años
Fiscal mínimo 4 años