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Aplicación del modelo de selección y administración del sistema de…
Aplicación del modelo de selección y administración del sistema de portafolios
Aplicación del modelo de selección
Clasificación de proyectos
No es necesario que los criterios sean los mismos en todos los proyectos, pero si tomar uno o dos criterios específicos según el tipo de proyecto
Selección de un modelo
Siempre buscar el que mejor utilice los recursos humanos y capital para que la inversión sea benéfica.
Fuentes y solicitación de propuestas de proyectos
Los proyectos deben proceder de alguien que añada valor a la empresa
Debe incluirse los riesgos y la definición del problema que resolverá el proyecto.
Generalmente la organización hace una solicitud de propuesta de requerimientos (RFP en ingles) hacía los proveedores y contratistas que tengan la experiencia para realizar el proyecto
Clasificación de propuestas y selección de proyectos
Se recopilan datos e información para determinar el valor del proyecto propuesto para la organización y como respaldo futuro.
Después si el patrocinador acepta se comienzan a jerarquizar los proyecto y si se aprueba por el equipo encargado, se comienza la ejecución
Responsabilidad en el establecimiento de jerarquías
Puede ser incomodo para los gerentes, implica disciplina, rendición de cuentas, responsabilidad, limitaciones, menor flexibilidad y pérdida de poder.
La administración tendrá que clasificar y valorar, los objetivos y las estrategias que sean prioritarios en la organización
Administración del sistema de portafolio
El sistema de selección se vuelve a un nivel mayor porque se evaluaran los méritos de cierto proyecto en el contexto de los ya existentes
Contribuciones de la alta administración
Orientación necesaria para establecer criterios de selección que empaticen con las estrategias de la organización.
Cada año deben decidir como equilibrar los recursos disponibles, tanto humanos como de capital, entre los proyectos .
Las responsabilidades del equipo de prioridades
Son los encargados de publicar la prioridad de cada proyecto y hacer el proceso abierto sin afectar la política del poder. También evalúan el avance de cada proyecto
Equilibrar el portafolio según los riesgos y los tipos de proyectos
Las organizaciones necesitan valorar cada proyecto nuevo en términos de lo que añade a la mezcla de proyectos, equilibrar las necesidades de corto y largo plazo y optimizar los recursos.
Riesgos
Los que se derivan del portafolio total de proyectos, el cual debe reflejar el perfil de riesgo de la organización.
Los específicos que pueden inhibir la ejecución del proyecto, tales como el programa, el costo y los aspectos técnicos
David y Jim Matheson hicieron una matriz para evaluar un portafolio de proyectos
Eje vertical: posibilidad de éxito del proyecto
Eje horizontal: al valor comercial potencial.
La rejilla tiene cuatro cuadrantes, cada uno con diferentes dimensiones del proyecto.
Proyectos de pan y mantequilla: implican mejoras
Proyectos perlas: adelantos comerciales revolucionarios que utilizan avances técnicos comprobados.
Proyectos ostiones: adelantos tecnológicos con elevada retribución comercial
Proyectos elefantes blancos: aquellos que en algún momento fueron prometedores