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Comment organiser les personnes et leur travail ? - Coggle Diagram
Comment organiser les personnes et leur travail ?
Le mode de fonctionnement de l’équipe
analyse la dynamique de groupe + identifier les capacités de chaque collaborateur
Exemple: La GCA ou grille des compétences acquise
déterminer quelles sont les compétences acquises
les compétences collectives
chaque individu
L’importance de la communication et de l’écoute
culture de la solidarité + bienveillance
But ? Gagner en productivité
management situationnel
s’adapter à ses collaborateurs
gérer les sollicitations et interruptions
formuler correctement ses demandes
planification de réunions
Organiser et planifier le travail de son équipe
la priorisation
Les tâches urgentes doivent être traitées en priorité
adaptabilité
il est possible que
charge de travail soit trop importante
l’objectif soit trop ambitieux
collaborateurs ne soient pas assez productifs
la planification
tâches à réaliser
moyens nécessaires
coordonner
fixer des objectifs
Savoir piloter l’activité
piloter avec des tableaux de bord
grâce à des indicateurs de suivi
Faire un suivi des plans d’action individuels/collectifs
suivre les actions
organiser des entretiens réguliers
donner des feedbacks
encourager l’ensemble de l’équipe
Les objectifs sont clairs et précis
collaborateurs doivent comprendre le sens de ce qu’ils font
manager ont un droit de savoir sur les objectifs a atteindre
infos doivent être diffusés
L’importance de l’organisation et de la planification
équilibrer la charge de travail
mettre en œuvre la coordination et le suivi des activités
les moyens nécessaires
atteindre les objectifs
tenir les délais
la relation au temps des tâches à accomplir
préparer et à assister aux réunions
réaliser des économies de temps /adapter le planning au mieux
L’organisation temporelle
comprendre la charge de travail des collaborateurs
permet à chacun de savoir où il se situe
mobiliser des ressources humaines
baisse charge de travail
Évaluer la performance de l’intelligence collective
s’adapter à l’ancienneté des collaborateurs
appréhender chacun des profils de ses collaborateurs
gagner du temps lors des différents feedbacks
Organiser et planifier le travail de son équipe
les outils de suivi
connaitre l’état d’avancement des projets
appréhender les performances des équipes
tel outil vous permettra d’être réaliste
fonction des ressources
matérielles
humaines
financières
difficulté rencontrée
l’importance de l’agenda
privilégiez un agenda électronique
agenda=respecter les échéances
noter les réunions (récurrentes ou non)
Les outils de communication
Mode de communication efficace= meilleur
motiver l’ensemble des équipes
travaillez ainsi en toute tranquillité
flexibilité
rapidité
efficacité
Les outils de partage de documents
possible= travailler efficacement sur un seul et même document en direct
gagner en productivité
Les outils de création et d’assignation des tâches
chef de projet
fixer de nombreux délais
créer des tâches
tâches =visible sur un planning
connaitre l’état d’avancement du projet