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ORGANIZAÇÃO DE PROCESSO - TAREFAS - Coggle Diagram
ORGANIZAÇÃO DE PROCESSO - TAREFAS
1) ORIGEM DA DEMANDA:
Fase pelo qual recebo ou identifico alguma atividade relevante
OB/E:
Alocar a necessidade assumida em bloco para depois organiza-la, de acordo com o grau de urgência
PROCESSOS:
1. Identificar necessidade
Alocar em area
RESTRIÇOES
: Planejamento
Execução
QUANDO:
No momento de verificado a necessidade
ONDE:
Google Keep no bloco amarelo ou agenda fisica
2)DOCUMENTAÇÃO DE DEMANDA
: Fase pela qual, realizo a coleta das necessidades para alocação da área estratégia para prepara o planejamento de execução da tarefa.
OB/E:
Além de limpar área de deposito de necessidade, prepara a demanda para o planejamento da execução.
PROCESSOS
: 1. Verificar google keep e agenda fisica
RESTRIÇOES
: Execução
QUANDO:
Domingo ou segundas, mas começo da semana para fins de visão geral
*ONDE:
Google Keep
Evernote
3)ORGANIZAÇÃO
Fase que olho para necessidades assumidas se estão todas de acordo na suas areas
OB/E:
Visão geral das demandas, que devem estar organizadas.
PROCESSOS
RESTRIÇOES
:
QUANDO:
*ONDE:
4)PLANEJAMENTO DE EXECUÇÃO
Escolher as demandas para organizar com grau de urgencia.
OB/E:
Planejar as tarefas das atividades
PROCESSOS
Identificar a maior necessidade
Alocar no planejamento de pdca tarefa
Agendar no google agenda
RESTRIÇOES
: Execução
QUANDO:
Domingo ou segunda
*ONDE:
1. DT/WCW
PDCA/Atividade
5)EXECUÇÃO
Fase que efetivamente percorro o alvo.
OB/E:
Execução o planejamento
PROCESSOS:
RESTRIÇOES
:
QUANDO:
De acordo com a agenda de cada tarefa
ONDE:
1. Google Agenda
6)REVISÃO:
Fase de ver a visão geral e situação da execução do planejamento de execução
*OB/E:
Ver situação do PDCA atividade para ver o que esta em prazo, atrasado ou andamento
PROCESSOS:
RESTRIÇOES
:
QUANDO:
No planejamento de execução
ONDE:
PDCA