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La conception du plan d’actions et la mise en œuvre du projet
1.De l’idée à la conception du plan d’actions
élaboration plan d’actions définissant les éléments suivants:
-contexte
-acteur
-obj
-budget
-moyen matérielle
-liste tache a accomplir
-délais réalisation
Du plan d’actions à la réalisation du projet
-prendre en compte différentes
contraintes liées aux acteurs, au contexte, aux moyens disponibles, à l’environnement
-Le respect du plan d’actions, des contraintes et des délais est la condition de la réussite
d’un projet
Les acteurs du pilotage et du suivi du projet
Le projet est piloté: COPIL (comité de pilotage) -> fixer les objectifs -> valider le plan d’actions -> intervient également durant la réalisation du projet, vérifie et peut demander de procéder à des réajustements suivant les
circonstances.
chef de projet -> comite du pilotage - assure le lien la coordination entre le comité de pilotage et l’équipe projet
-conduit le projet et adapte le plan d’actions en
permanence, notamment en fonction des contraintes et des délais. Il dirige les actions « de terrain
Les outils de pilotage et de suivi d’un projet
le plan d’actions: permet de définir les grandes lignes du projet et d’informer les décideurs et le
comité de pilotage, les membres de l’équipe, les partenaires
le planning de Gantt : permet de vérifier que les échéances sont respectées et
qu’aucun retard n’est à déplorer
la fiche de répartition des tâches: sert à distribuer les tâches aux membres de l’équipe et
à les mettre en responsabilité
l’échéancier: peuvent être complétés par un journal de bord qui permet de noter toutes la tâches
effectuées au fur et à mesure de leur mise en oeuvre
La communication au sein du projet
communication plrs fonction
informative afin de diffuser ou d’échanger des informations
incitative afin de provoquer un comportement, d’encourager un choix ;
organisationnelle afin de faciliter la mise en œuvre du projet, la coordination. Elle a lieu
entre les acteurs du projet
différent destinataires
le public cible du projet
les membres de l’équipe
les commanditaires et le comité de pilotage
les partenaires.