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La conception du plan d’actions et la mise en œuvre du projet
1.La conception du plan d’actions et la mise en oeuvre du projet
.
– le contexte (lieu, date, structure porteuse...) ;
– les acteurs ;
– les objectifs ;
– le budget ;
– les moyens matériels ;
– une liste de tâches à accomplir ;
– des délais de réalisation.
Du plan d’actions à la réalisation du projet
.
contraintes liées aux acteurs, au contexte, aux moyens disponibles, à l’environnement... Elles
peuvent être évolutives et entraînent des modifications du plan d’actions qui sont parfois
conséquentes.
Les acteurs du pilotage et du suivi du projet
.
-projet est piloté par un comité souvent appelé COPIL (comité de pilotage
-fixer les objectifs
-valider le plan d’actions
-coordination entre le comité de pilotage et l’équipe projet
Les outils de pilotage et de suivi d’un projet
– le plan d’actions : il permet de définir les grandes lignes du projet et d’informer les décideurs et le
comité de pilotage, les membres de l’équipe, les partenaires.
– le planning de Gantt : ce planning met en évidence les tâches à réaliser pour concevoir et réaliser
le projet.
– la fiche de répartition des tâches : cet outil sert à distribuer les tâches aux membres de l’équipe et
à les mettre en responsabilité ;
– l’échéancier : il est important de fixer des dates butoirs pour les différentes tâches à réaliser afin
de mieux gérer le temps disponible et de ne pas accumuler de retard
La communication au sein du projet
La communication, dans le cadre d’un projet, a plusieurs fonctions. Elle peut être :
– incitative afin de provoquer un comportement, d’encourager un choix ;
– informative afin de diffuser ou d’échanger des informations ;
– organisationnelle afin de faciliter la mise en oeuvre du projet, la coordination. Elle a lieu
entre les acteurs du projet.
Elle a différents destinataires :
– les commanditaires et le comité de pilotage ;
– le public cible du projet ;
– les membres de l’équipe ;
– les partenaires.