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La conception du plan d’actions et la mise en oeuvre du projet
De l’idée à la conception du plan d’actions
C’est la raison pour laquelle est élaboré un
plan d’actions définissant les éléments suivants :
– le contexte (lieu, date, structure porteuse...) ;
– les acteurs ;
– les objectifs ;
– le budget ;
– les moyens matériels ;
– une liste de tâches à accomplir ;
– des délais de réalisation
Du plan d’actions à la réalisation du projet
Lorsque le plan d’actions est finalisé, le projet peut être réalisé. Ce passage de la conception à la réalisation nécessite généralement des ajustements afin de prendre en compte différentes contraintes liées aux acteurs, au contexte, aux moyens disponibles, à l’environnement...
Elles peuvent être évolutives et entraînent des modifications du plan d’actions qui sont parfois
conséquentes.
Un projet étant limité dans le temps, des échéances sont fixées pour sa réalisation.Elles permettent de respecter les délais et de finaliser le projet entre les dates de début et de fin définies avec les objectifs
Les acteurs du pilotage et du suivi du projet
Le projet est piloté par un comité souvent appelé COPIL (comité de pilotage). Celui-ci a pour
fonction de fixer les objectifs et de valider le plan d’actions. ll intervient également durant la réalisation du
projet, vérifie son avancement et peut demander de procéder à des réajustements suivant les
circonstances.
Le chef de projet fait généralement partie du comité de pilotage. Il assure le lien et la coordination
entre le comité de pilotage et l’équipe projet. Il conduit le projet et adapte le plan d’actions en
permanence, notamment en fonction des contraintes et des délais.
Les outils de pilotage et de suivi d’un projet
Afin de pouvoir suivre le projet et respecter les échéances, plusieurs outils sont généralement
utilisés :
– le plan d’actions : il permet de définir les grandes lignes du projet et d’informer les décideurs et le
comité de pilotage, les membres de l’équipe, les partenaires.
– le planning de Gantt : e planning met en évidence les tâches à réaliser pour concevoir et réaliser
le projet.
– la fiche de répartition des tâches : et outil sert à distribuer les tâches aux membres de l’équipe et
à les mettre en responsabilité
– l’échéancier :il est important de fixer des dates butoirs pour les différentes tâches à réaliser afin
de mieux gérer le temps disponible et de ne pas accumuler de retard.
La communication au sein du projet
La communication, dans le cadre d’un projet, a plusieurs fonctions. Elle peut être :
– incitative afin de provoquer un comportement, d’encourager un choix ;
– informative afin de diffuser ou d’échanger des informations ;
– organisationnelle afin de faciliter la mise en oeuvre du projet, la coordination. Elle a lieu entre les acteurs du projet
Elle a différents destinataires :
– les commanditaires et le comité de pilotage ;
– le public cible du projet ;
– les membres de l’équipe ;
– les partenaires