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Du diagnostic des besoins à la définition des objectifs, Analysées les…
Du diagnostic des besoins à la définition des objectifs
Le recueil d’informations relatives au problème ou au besoin
Les méthodes et les outils de recueil de données sont:
les autres
La mise à disposition d’une boîte à idées
Le remue-méninges
Le micro-trottoir
Les + utiliser (connues)
la recherche documentaire
les enquêtes par questionnaire, par entretien ou par observation
la réunion, le groupe de travail
le débat avec les professionnels, les bénévoles de la structure porteuse, les partenaires et les bénéficiaires du projet
Ce recueil d’informations vise non seulement à vérifier l’existence du problème ou du besoin et à le
préciser afin de s’assurer d’apporter une réponse adaptée
Exemple
l’importance du problème
les caractéristiques de la population visée
Les causes du problème
les conséquences du
problème
Elle va repérer les structures qui apportent déjà une réponse au problème et
s’informer sur l’efficacité des réponses apportées.
Elle s’inscrit dans une
démarche plus vaste qui est la démarche d’étude
La construction de l’objet d’étude
La délimitation de l’objet d’étude avec la formulation d’hypothèses
La définition de la population cible
Le recueil de données
Le traitement des données
La présentation de l’étude.
L’analyse de la situation
Différents outils d’analyse sont utilisés dans cette étape
La méthode du QQOQCP
Elle classe les informations de façon thématique à partir des cinq questions
Elle permet de préciser le problème ou
le besoin
Le diagramme causes-effet( diagramme d’Ishikawa ou 5M)
Met en évidence les différentes
causes du problème tout en les classant
Il permet d’orienter le choix de l’action à mettre
en place pour apporter une réponse adaptée ;
Le schéma des champs de force
Il présente les facteurs influençant le problème ou le besoin en les classant en deux catégories ceux favorable et ceux qui s'oppose au changement
Il permet de mobiliser les facteurs facilitateurs pour la mise en place d’une action et de prendre en compte les freins et d’essayer de les atténuer
La grille FFOM
c-à-d
forces et aux faiblesses de la structure porteuse et aux opportunités et aux menaces de l’environnement de la structure porteuse
Elle à le même objectif que le schéma des champs de force
elle permet d’affiner le choix d’une action
En précisant ce que la structure pourra mettre en place aisément du fait de sa mission (en lien avec les facteurs internes)
Ainsi que les actions pour lesquelles la structure porteuse devra faire appel à des partenaires (en lien avec les facteurs externes).
La définition des objectifs du projet
DEFINITION
Un besoin est la différence entre la situation idéale
Un objectif est le résultat que l’on veut atteindre, exprimé par un verbe à l’infinitif
les objectifs vont être définis a partir du besoin identifier
différents objectifs
Objectif spécifique ou stratégique
ce que l’on veut obtenir dans différents domaines ou pour
différents publics
Objectif opérationnel
ce que l’on veut obtenir tout de suite dès la fin de l’action réalisée.
Objectif général
ce que l’on veut obtenir sur le long terme
outil utiliser est :
arbre des objectifs
L’étude des contextes
les circonstances dans lesquelles se déroule la démarche de projet et qui
influencent cette dernière
Vérifier si elle s’inscrit et respecte le cadre
politique et juridique en vigueur.
Elle permet d'’assurer de l’intérêt de la mise en
place d’un projet
Analysées les données recueillies
classement
hiérarchisation des informations
Mettre en évidence des facteurs facilitateurs ou des freins de la mise en place d’une action
Rechercher les liens entre elles,
Mettre en évidence des causes et des conséquences du problème
1.Reperage du problème ou du besoin
Identifier un problème ou du besoin généralement chez un groupe de personnes
par
un bénévole de structure de santé ou du sociale
professionnelle
C'est l'origine de tout le projet
Diagnostic des besoins
On va vérifier l’existence de ce
problème ou de ce besoin
Réaliser un recueil d’informations
Une analyse de la situation complétée par l’étude des contextes