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Presupuestos de Costos, Como los son, Importancia de los presupuestos para…
Presupuestos de Costos
¿Qué es?
Es el que incluye la estimación detallada de costos, el establecimiento de presupuesto acordados y el control de costos siguiendo lo establecido. Dentro de sus principales objetivos se encuentran: determinar los perfiles de entradas y gastos para el trabajo, desarrollar presupuestos y alinearlos con fondos, e implementar sistemas para gestionar entradas y gastos.
Estructura de costos
Es la suma de todos los gastos en que una empresa debe incurrir para existir y llevar a cabo su propia actividad productiva. Tiene en cuenta todo aquello que es necesario para que una empresa desarrolle su modelo de negocio, como tipos de costos, porcentajes, producto, cliente, entre otros.
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Control Presupuestario
Se refiere a un método de control de gestión y contabilidad en el que los presupuestos se establecen pronosticando las actividades con anticipación en la medida de lo posible y se realiza una comparación constante entre los resultados actuales y las cifras presupuestadas, para calcular las variaciones y tomar medidas correctivas en consecuencia para garantizar el logro de los objetivos.
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Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas.
Ventajas
Hace que tu operación sea más eficiente. Te indica los fondos sobrantes que puedes reinvertir. Permite predecir los meses lentos y mantenerte sin deudas. Estimar lo que necesitas para ser rentable. Proporcionar una visión del futuro. Te ayuda a mantener el control del negocio.
Clasificación
Se clasifican en:
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Presupuesto de operación: este tiene en cuenta las actividades u operaciones de producción, ventas y administración de la empresa.
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Presupuesto de compras: En él se encuentran los costes de los insumos que requiere una empresa para su producción y venta.
Presupuesto de flujo de caja: Se centra en establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo determinado.
Presupuesto de tesorería: Se centra en controlar y anticipar los valores financieros que posee una organización.
Presupuesto de marketing: destinado a los medios con los que la empresa se publicita, y centrado en crear estrategias de marketing
Limitaciones
Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos. En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir. Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.
Como los son
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Elaboración de planes, programas y presupuestos.
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Seguimiento y actualización de los presupuestos.
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