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Una moderna administración de proyectos - Coggle Diagram
Una moderna administración de proyectos
¿Qué es la administración de proyectos?
Es un estilo de administración que se orienta a resultados, dándole mayor relevancia a la colaboración
Proyecto
"Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especifi caciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente." (F. Gray y W. Larson, 2009)
Principal meta: satisfacer al cliente
Características
Un objetivo establecido.
Un ciclo de vida defi nido, con un principio y un fi n.
Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren.
Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
Tiene requerimientos específi cos de tiempo, costo y desempeño.
No confundirlo con el trabajo rutinario, ya que es mucho más que eso.
Ciclo de vida del proyecto
Se conoce que los proyectos caducan y que al haber cambios predecibles de esfuerzo y enfoque
2.- Etapa de planeación: determinación de cuando se realizará, beneficios, calidad y presupuesto
3.- Etapa de ejecución: Se elabora el producto físico y mediciones de tiempo, costo y especificación para el control
1.- Etapa de definición: objetivos, equipos y responsabilidades
4.- Etapa de entrega: comprende dos actividades
Entregar el producto del proyecto al cliente (capacitación y documentos)
Volver a desplegar los recursos del proyecto (hacer otros proyectos basados en el mismo proyecto con nuevas asignaciones de equipo).
Administrador de proyecto: Administran
actividades temporales y no repetitivas para completar un proyecto con vida fija, creando un quipo y organización de proyecto donde antes no lo había
Conocimiento técnico rudimentario para tomar tales decisiones.
Funciones:
Responsables del desempeño
Brindar dirección, coordinación e integración al equipo del proyecto
Enlace directo con el cliente
Una vez terminado el proyecto, supervisar la disolución de su operación
Cumplir los retos en las fases del ciclo de vida del proyecto
Importancia de la administración de proyectos
Compresión del ciclo de vida del producto: tiempo para comercializar sin perdidas econóimicas
Competencia global: certificaciones, costos, calidad, es decir, dar un enfoque en tiempo, costo y desempeño, para ser más eficaces y flexibles para hacer las cosas
Explosión del conocimiento: complejidad y relación con la tecnología
Reducción del tamaño corporativo (downsizing): Las empresas contratan por fuera importantes segmentos del trabajo en los proyectos
Mayor enfoque en el cliente: esto hace que se desarrollen más productos y servicios a la medida
Los pequeños proyectos representan grandes problemas: provocan escasa trascendencia en los resultados porque no exigen grandes cantidades de
recursos escasos y/o de dinero.
La administración de proyectos en la actualidad:
un enfoque integrador
Integración de los proyectos con el plan estratégico
Es aquél en el que todas las partes
están interrelacionadas. Si alguna de ellas realiza un cambio, afecta el resultado.
Todas las partes de la organización se encargan de jerarquizar para que la atención se centre solo en un proyecto y no en más.
Integración dentro del proceso de administración
de los proyectos reales
Aspecto técnico: incluye la planeación, programación y control de los proyectos, alcance del proyecto para vincularlo con el cliente y facilitar la
planeación y el control
Aspecto sociocultural: Se basa en crear un sistema social temporal dentro de la empresa donde se relacionen todos los profesionales que haya en ella.