Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ศิลปะในการเขียนหนังสือราชการและการเขียนรายงานการประชุม - Coggle Diagram
ศิลปะในการเขียนหนังสือราชการและการเขียนรายงานการประชุม
โครงสร้าง ๔ ส่วน
ของหนังสือราชการ
ส่วนที่ ๒ เหตุที่มีหนังสือไป
ส่วนที่ ๓ จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป
ส่วนที่ ๑ หัวหนังสือ
ส่วนที่ ๔ ท้ายหนังสือ
คุณลักษณะผู้ปฏิบัติงานสารบรรณที่ดี
ศึกษาให้เข้าใจระเบียบ
ขยันหมั่นเพียร
ละเอียดรอบคอบ
สนใจหาความรู้เพิ่มเติม
เป็นนักสังเกต มีความรอบรู้
หมั่นปฏิบัติ บันทึก ร่าง จดรายงานการประชุม และพิมพ์
รู้จักเก็บหนังสือให้เป็นระบบดี
การเขียนและการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทย
การเว้นวรรคโดยทั่วไปเว้น ๒ จังหวะเคาะ
การเว้นวรรคระหว่างหัวข้อเรื่องกับเรื่อง ให้เว้น ๒ จังหวะเคาะ
การเว้นวรรคในเนื้อหา เรื่องที่พิมพ์มีเนื้อหาเดียวกัน ให้เว้น ๑ จังหวะเคาะ ถ้าเนื้อหาต่างกันให้เว้น ๒ จังหวะเคาะ
การพิมพ์หนังสือที่มีหลายหน้า ต้องพิมพ์เลขหน้า โดยให้พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้ระหว่างเครื่องหมายยัติภังค์ ( - ๒ - ) ที่กึ่งกลางด้านบนของกระดาษ ห่างจากขอบกระดาษด้านบนลงมาประมาณ ๓ เซนติเมตร
๑๐ การพิมพ์หนังสือที่มีความสำคัญ และมีจำนวนหลายหน้า ให้พิมพ์คำต่อเนื่องของข้อความที่จะยกไปพิมพ์หน้าใหม่ไว้ด้านล่างสุดมุมขวาของหน้านั้น ๆ แล้วตามด้วย ... (จุด ๓ จุด) โดยปกติให้เว้นระยะห่างจากบรรทัดสุดท้าย ๓ ระยะบรรทัดพิมพ์ และควรต้องมีข้อความของหนังสือเหลือไปพิมพ์ในหน้าสุดท้ายอย่างน้อย ๒ บรรทัดพิมพ์ ก่อนพิมพ์คำลงท้าย
การเขียนหนังสือตอบข้อสอบถาม
ให้รายละเอียดครอบคลุมทุกเรื่องที่ผู้ถามต้องการทราบ
ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
ถ้ารายละเอียดบางส่วนไม่สามารถหาให้ได้ ก็ควรแสดง
ความเสียใจและรับรองว่าจะจัดหาให้โดยด่วน หรือโดย
เร็วต่อไป หรือแนะนำให้เขาไปหาจากแหล่งอื่น
การเขียนหนังสือเชิญ
แจ้งวัตถุประสงค์ของการเชิญอย่างชัดเจน
ให้ความสำคัญแก่ผู้ได้รับเชิญ
ให้รายละเอียดครบถ้วนว่า ให้ทำอะไร ที่ไหน เมื่อใด
แสดงความหวังและความขอบคุณในการรับเชิญ
การเขียนหนังสือราชการที่ดี
ถูกต้อง
ชัดเจน
รัดกุม
กระทัดรัด
บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี