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Etiquetado y codificación de mercancías - Coggle Diagram
Etiquetado y codificación de mercancías
2.1.SIstemas de codificación
Conjunto de números o números y letras que se asignan a cada producto para su identificación.
Un sistema de codificación comprende un código que se calcula según una serie de normas preestablecidas que permite representar ese código para su lectura electrónica.
El código de barras es la representación más común que se representan con una sucesión de barras oscuras.
La estructura del código de barras está formada por:
Zona de silencio:
señala al dispositivo los puntos iniciales y finales puede leerse de derecha a izquierda y viceversa.
Caracteres iniciales y finales:
indican dónde empieza el mensaje.
Caracteres de datos:
compuestas por números, letras, símbolos, o una combinación y conforman el mensaje
Checksum:
barras y espacios usados para validar los caracteres anteriores.
Ventajas generales:
Mejor control del almacenaje y la distribución
Facilitan el seguimiento del movimiento físico del producto
Posibilidad de automatizar el almacén
Previenen errores
Mejor planificación de la producción
Suponen un ahorro de tiempo y costes
Gestionan inmediatamente la información
Muy visibles
Capturan datos de forma rápida y eficaz
Ayudan a realizar estadísticas
Realizan una codificación estandarizada y reconocida internacionalmente.
2.1.2.Inconvenientes de los sistemas de codificación
Al basarse en el uso de la tecnología óptica, los sensores pueden verse afectados por diversas condiciones como:
suciedad, luz con interferencias, etc.
No ofrecen más información al cliente que la derivada de sus consumos.
2.1.3. Formas de codificación
Codificación no significativa:
de forma correlativa o al azar y es único para cada artículo ,no ofrece información sobre este. (ejemplo DNI)no guarda relación con la persona a la que identifica.
Codificación significativa:
ofrece información de la mercancía, ya que cada componente hace referencia a un tipo de información.
2.2.Códigos EAN13, 8,39 y 128
Se llama GTIN tipo de codificación única universal que identifica cualquier producto.
GS1 es un organismo privado, constituido por empresas de diferentes países que cooperan entre sí para mejorar la eficiencia de las cadenas de suministro.
2.2.1. EAN13
Es considerado como el estándar y está orientado para codificar aquellos artículos cuyo destino final sea la venta.
Está formado por un código de 13 dígitos numéricos que organizan de la manera siguiente:
Los cuatro, cinco o seis dígitos siguientes hacen referencia al código de la empresa.
Los cuatro, cinco o seis dígitos siguientes hacen referencia al código del producto..
Los dos o tres primeros dígitos hacen referencia al código del país. En el caso de España se representa con 84.
Por último, se encuentra el dígito de control, que sirve para conocer los errores en el momento de meter el código. Está relacionado con los dígitos de la propia codificación.
Se multiplican los dígitos que ocupan posición impar por 1
Los que ocupan posición par, por 3
Se numera el código de izquierda a derecha
Sumamos el resultado
Se busca la decena superior al resultado y se le resta el resultado que nos había dado.
El GTIN debe cambiarse siempre que existan:
En multipacks
En variantes promocionales
Cambio de peso
Añadidos que modifiquen los dimensiones
Cambio de dimensiones
2.2.2.EAN8
Versión resumida del código de barras EAN13. Se usa para paquetes más pequeños, en los que un EAN13 no encajaría. Los ocho dígitos están divididos en dos dígitos de datos, que identifican el producto segundos por un número de verificación.
Ventajas
: ahorra espacio para productos como dulces, cigarrillos u otros artículos pequeños.
Desventajas
: la limitación a cinco dígitos de datos significa que el producto no se puede identificar tan específicamente.
2.2.3.EAN14
Una agrupación es un conjunto de unidades de consumo cuya función es facilitar su manipulado.
El GTIN14 se genera quitando el dígito de control y añadiendo delante del GTIN13 de la unidad de consumo una variable logística, un número entre el 1 y 8.
2.2.4.EAN39 o GS1-39
Se trata de uno de los códigos más antiguos con longitud variable
2.2.5.EAn128 o GS1-128
Sistema estándar de identificación utilizando internacionalmente para la identificación de mercancías en entornos logísticos y no detallistas, no lo vamos a encontrar en los puntos de venta minorista.
2.2.6. Códigos bidimensionales
Código QR:
Contiene y almacena información y se representa mediante una matriz de puntos.
BIDI:
son privados o de código cerrado y, por tanto, no gratuitos. Los Bidi no las puede generar cualquiera.
PDF-417:
código de barras 2D que se utiliza principalmente en la impresión de seguridad(pasaportes, tarjetas de embarque en documento de la Administración pública,etc.)
2.3. Proceso de asignación de códigos
Seleccionar el color
Seleccionar la localización del código
Seleccionar el tipo de código
Disponer de un software de generación de códigos y impresión
Identificar puntos de lectura
Identificar cada producto
Definir un plan de calidad
Obtener el prefijo GS1de empresa
2.4.Etiquetas: tipos y funciones
Es una parte esencial del producto que transmite información sobre este y sobre los características del vendedor.
Existen muchos tipos de etiquetas:
Descriptivas
: incluyen información acerca de producto. Proporcionan la información suficiente para que el comprador pueda saber, comparar y decidir si lo adquiere o no.
De marca:
solamente aparecen el nombre de la marca utilizadas en la ropa.
De precio:
solo indican el coste
De seguridad:
proporciona un mayor nivel de seguridad a los envases para evitar que sean abiertos antes de que lleguen al consumidor final.
Promocionales o persuasivas:
para atraer a los posibles compradores. Lo importante es catar el mayor número de personas.
De grado:
identifican la calidad de un producto
Etiquetas obligatorias y no obligatorias:
en el caso de las obligatorias incluyen todo lo exigido por ley.
2.6.1. Rotulado
Es toda información descriptiva o gráfica, que se haya escrito, impreso al embalaje, destinada a informar al consumidor sobre las características del producto.
2.7. Comprobación de la trazabilidad
Proceso de trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro es una de las herramientas a la hora de prevenir y detectar un problema.
Permite verificar el origen de un producto las localizaciones y trasladas a lo largo de la cadena de distribución.
Existen dos tipos de de trazabilidad:
Trazabilidad descendente
o algunos bajo. Saber de forma precisa dónde están los lotes de productos. Es necesaria para los fabricantes.
Trazabilidad ascendente
o aguas arriba. Poder seguir exactamente el origen de la mercancía.
Es necesaria para los distribuidores.