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GUÍA PARA LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN SOPORTES FÍSICOS - Coggle…
GUÍA PARA LA
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN SOPORTES FÍSICOS
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Archivo:
Conjunto de documentos
Archivo Central:
Archivo de Gestión:
SOPORTE
Varia según los materiales y la tecnología de que emplea.
Mantiena la información
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
Mobiliario de ubicación de archivos físicos
Documentación en cada fase del archivo:
Gestión, Central e Histórico,
UNIDADES DE CONSERVACIÓN
Son carpetas o cartones
Para archivos de gestión
Para almacenar:
Se utilizan cajas referencia X-200.
No utilizar pastas AZ o de argolla, anillados.
Humedad
En papel: entre 45% y 60%
Se recomienda:
En fotografias entre 45% y 60%
audio o video entre 40% y 50%..
DIRECTRICES GENERALES PARA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Recomendaciones generales en materia archivística
CONDICIONES AMBIENTALES
Ventilación
Depósito y espacio
del mismo.
Para conservación del documento.
adecuada ventilación a través de ellos.
Iluminación
Evitar luz directa sobre documentación
control sobre la instalación eléctrica.
