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CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN SOPORTES FÍSICOS, SOPORTE, Aquel en el que…
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SOPORTE
Se recomienda la utilización de papelería con gramaje entre 75 y 90 g/m2, libre de ácido y
exento de lignina cuyo valor de pH
Las tintas de impresión deben poseer estabilidad química, ser insoluble en contacto con la
humedad, no presentar modificación de color y no transmitir acidez al soporte.
No se recomienda utilizar micropuntas, resaltadores o esferos de tinta húmeda en los
documentos de conservación total, puesla clase de colorantes y solventes que contienen son
solubles en agua, tienden a expandirse, perder su coloración en corto tiempo
Aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad.
Conjunto de documentos, Conservados y respetados sobre aquel orden , Sirve como testimonio e información.
Reunir y custodiar los documentos, Reunir y custodiar los documentos.
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
Agrupar y proteger papeles sueltos, Protege los documentos para su
almacenamiento y preservación.
Denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento,
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Establecer directrices que orienten la conservación de los documentos desde su producción hasta su
disposición final, garantizando su integridad física y funcional, sin alterar su contenido.
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Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
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Carpetas: para archivos de gestión se emplean carpetas elaboradas en yute en tamaño oficio,
de mínimo 240 g/m2.
*Para el almacenamiento de las carpetas, se utilizan cajas referencia X-200.
*Las cajas para archivo son suministradas por el Grupo de Archivo General y sólo deben ser utilizadas para almacenar archivos.
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