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Generalidades de la planeación, tipos de planeación y tipos de planes de…
Generalidades de la planeación, tipos de planeación y tipos de planes de acción
La planeación es la herramienta que ayuda a los administradores a desarrollar nuevas aptitudes y procedimientos para encarar los negocios del mañana
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Planear implica tomar las desiciones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Su mayor aportación radica en hacer frente al cambio.
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El propósito fundamental de la planeación se refiere a las condiciones que rodean un curso de acción propuesto, de suerte que el elemento riesgo sea conocido y fijado como una probabilidad.
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TIPOS DE PLANES
TÁCTICA
- Comprende los planes más específicos que se elaboran en cada uno de los departamentos de la empresa.
- Son planes detallados en cada gerencia para lograr el plan estratégico.
- Se establece generalmente a corto y mediano plazos.
- Se coordina información interna y externa.
OPERACIONAL.
- Es a corto plazo.
- Se rige de acuerdo con la planeación táctica.
- Trata con actividades normales programadas.
- Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
- Detecta procesos y procedimientos específicos necesarios en los niveles más bajos de la empresa.
ESTRATÉGICA
- Define los lineamientos generales de la planeación.
- La realizan los altos directivos para establecerlos planes generales de la organización.
- Generalmente es a mediano y a largo plazo.
- Abarca toda la organización
TIPOS DE PLANES
POLÍTICAS.
Son los conceptos que guían y orientan el pensamiento y acción de los ejecutivos en toma de decisiones
REGLAS.
Se exponen acciones u omisiones específicas relacionado con el comportamiento de las personas.
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PROCEDIMIENTOS.
Indican cronológicamente la forma bajo la cual se debe realizar el trabajo con los pasos de inicio, desarrollo y fin, de acuerdo con las políticas
VISIÓN.
La inspiración de la empresa, describe el propósito a largo plazo.
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MISIÓN.
Razón de ser de la organización, sintetiza los principios, propósitos, estrategias y valores esenciales.
Desventajas de la planeación
- No se puede contar con datos precisos sobre el futuro
- En algunos casos, su costo puede exceder a su utilidad.
- En ocasiones paraliza la iniciativa individual.
- Puede retardar la acción
Ventajas de la planeación
- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de uso racional de los recursos.
- Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro, aunque no los elimina.
- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten con las mayores garantías de éxito.
- Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
- Establece un esquema o modelo de trabajo (plan) y suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
- Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
- Reduce el trabajo improductivo.