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CONSEVACIÓN DE DOCUMENTOS - Coggle Diagram
CONSEVACIÓN DE DOCUMENTOS
Términos
Archivo
Archivo Central
Archivo de Gestión
Acervo Documental
Carpeta
Ciclo vital del documento
Conservación de documentos
Conservación preventiva de documentos
Depósito de Archivo
Depósito de Archivo
Folio
Fondo Acumulado
Gestión Documental
Humedad absoluta
Humedad de saturación
Humedad relativa
Organización documental
DIRECTRICES GENERALES PARA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Es el encargado de establecer las normas, lineamientos y
recomendaciones generales
Conservación documental
soportes físicos
Diversos acuerdos que reglamentan
algunos de los aspectos requeridos por la Ley,
Principales aspectos a tener en cuenta
para los espacios de archivo de la Entidad: Archivo Central y archivos de gestión.
CONDICIONES AMBIENTALES
Necesitan condiciones mínimas de ventilación, iluminación y demás condiciones que
garanticen su integridad física y funcional, sin que se altere su contenido
Ventilación
La ventilación interna debe permitir que las condiciones ambientales del depósito y espacio
del mismo, garanticen la conservación del documento.
Iluminación
Evitar la incidencia de luz directa sobre documentación y contenedores, cuando no sea
posible suprimir las fuentes naturales de luz se deben utilizar cortinas en las ventanas.
Temperatura
Soporte en papel: 15°C a 20°C con una fluctuación diaria de 4°C.
✓ Fotografías impresas: 15°C a 20°C. Para fotografía a color se debe mantener una temperatura menor a 10°C
✓ Archivos de audio o video (grabaciones): En las áreas donde se almacenan archivos de tipo grabación, se recomienda mantener una temperatura entre 10°C y 18°C.
✓ Para las fichas en microfilm que se encuentren en los archivos del DAPRE, la temperatura es recomendable entre 17°C y 20°C.
Humedad
✓ Soporte en papel: Entre 45% y 60% con una fluctuación diaria del 5%.
✓ Fotografías impresas: Para fotografías en blanco y negro, la humedad relativa debe
mantenerse entre 40% y 50%.
Archivos de audio o video: En las áreas donde se almacenan archivos de tipo grabación, la
humedad relativa es recomendable mantenerla entre 40% y 50%.
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
varía en función de las necesidades
propias de cada archivo, siendo importante contemplar que haya espacio suficiente para albergar la documentación
SOPORTE
Utilización de papelería con gramaje entre 75 y 90 g/m2, libre de ácido y
exento de lignina
Las tintas de impresión deben poseer estabilidad química, ser insoluble en contacto con la humedad,
Utilizar micropuntas, resaltadores o esferos de tinta húmeda en los
documentos de conservación total,