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CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN SOPORTES FÍSICOS - Coggle Diagram
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN SOPORTES FÍSICOS
Medidas preventivas o correctivas.
Para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
Archivo
Conjunto de documentos acumulados
Archivo de Gestión
Solución en asuntos iniciados
Archivo Central
Agrupación de documentos
Ciclo vital de los Documentos
Desde su producción o recepción, hasta su disposición final
Archivo Documental
Valor histórico y cultural
Carpeta
Protege a los documentos
Legajo
Documentos empastados facilita su manipulación
Conservación preventiva de Documentos
Conjunto de estrategias y orden técnico
Conservación de los Documentos
Adoptadas para asegurar la integridad física
Folio
Hoja
Depósito de Achivo
Conservación del documento de archivo
Fondo Acumulado
Sin organización archivística
Humedad Absoluta
Volumen del aire
Gestión Documental
Manejo de la Documentación
Humedad de saturación
Presión y temperatura
Humedad Relativa
Cantidad del vapor de agua
Organización Documental
Clasificación, ordenación y clasificación del documento
Tabla de retención documental
Tiempo y permanencia en cada fase documental
Serie Documental
Estructura y contenido homogéneo
Tabla de valoración documental
Permanencia en el archivo central
Normas técnicas y aplicación de buenas prácticas para definir parámetros de las condiciones
Condiciones ambientales
Es elaborado a partir de elementos de la naturaleza propensos al deterioro con el paso del tiempo,
Ventilación
Mobiliario cuente con una ventilación
Iluminación
Mantener control sobre la instalación eléctrica
Temperatura
Recomendable entre 17° y 20°
Humedad
Humedad relativa entre 40% y 50%
Capacidad de almacenamiento
Haya espacio suficiente para albergar la
documentación en cada fase del archivo:
Gestión, Central e Histórico, así como su natural
crecimiento.
Soporte
Tintas de impresión deben poseer estabilidad química
No se recomienda utilizar micro puntas, resaltadores o esferos de tinta húmeda en los documentos de conservación total,
