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GUÍA PARA LA CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS EN SOPORTES FÍSICOS
Conservación
Guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios y unidades de conservación apropiada
Apoyo a la preproducción
Establecimiento de medidas preventivas
Implantación de planes de contingencias
Aseguramiento de la información en diferentes medios y soportes
Medidas preventivas para garantizar la integridad física de los documentos sin alterar su contenido
Unidades de Conservación
Carpetas: estos protegen los documentos
Capacidades de Almacenamiento
Presencia de documentos en otros soportes como fotografías, audios o videos, los cuales
requieren de un análisis específico de las necesidades.
Condiciones Ambientales
Ventilación
Iluminación
Temperatura
Humedad
Soporte
Se recomienda la utilización de papelera con gramaje entre 75 y 90g/m2
Termohigrómetro
Archivo
Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural
Archivo de gestión
Circulación o tramite para dar respuesta o solución
