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Gestión de Proyectos - Coggle Diagram
Gestión de Proyectos
Beneficios:
Posibilita una respuesta rápida a las diferentes demandas del mercado, ya que se maximiza la capacidad de reacción de los empleados, y se consigue más a un coste menor.
Gracias a la gestión de proyectos aportas una visión de conjunto y de mejora en la comunicación de la empresa. Se fija objetivos globales en la organización, por lo tanto, se tiene también un presupuesto general y costes de empresa de toda la organización.
Te permite aprender de las lecciones del pasado, creando lo que se conoce como “Know How”, te permite utilizar la experiencia de planificación, y usarla para proyectos futuros.
Tienes una correcta información sobre la verdadera capacidad del equipo de trabajo, ya que en la gestión de proyectos se maximizan las sinergias entre los empleados de la organización.
Un proyecto siempre centra la atención en el cliente, para cubrir una necesidad específica de este.
Te permite proporcionar al cliente un producto que cumple los requisitos de este, y con la adecuación de uso. Una entrega puntual, exceder el presupuesto y cumpliendo con las expectativas de calidad de los clientes permiten consolidar la imagen de marca y generar oportunidades de negocio a su organización.
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Fases:
Iniciación: La Iniciación es la primera fase en la gestión de un proyecto, y es previa al desarrollo de este. En esta fase has del problema a resolver o solucionar, necesidad a satisfacer y también estimar la duración del proyecto.
Planificación /Programación: Es la fase de gestión de tareas que consiste en definir la tareas, asignarlas a las personas responsables de su ejecución, determinar su duración, definir la dependencia entre tareas y priorizarlas.
Ejecución/Seguimiento y control del proyecto: Esta fase es la única fase de toda la gestión que se hace durante el proyecto. Consiste en seguir y controlar su ejecución.
Cierre y Evaluación/ Análisis y evolución: Esta es la cuarta y última fase de la gestión de proyectos, la cual sucede ya después de haber terminado el proyecto. En esta lo que se hace es medir las diferencias entre lo que se había previsto durante la fase de planificación, y lo que en realidad ha sucedido, normalmente se suele medir sobre todo el presupuesto planeado y el coste real.
La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que debes realizar para cumplir con un objetivo definido dentro de un período de tiempo determinado durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, que tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto.
Objetivo:
El objetivo cuando se hace una gestión de proyectos, al fin y al cabo, es que hagas un producto original y que este cumpla una necesidad específica del cliente.
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