Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Regulament de ordine interioara nr.6 - Coggle Diagram
Regulament de ordine interioara nr.6
Inventare seprate
pt. registre, condici, alte documente preconstituite ai inventar separat pe termene de pastrare
pt. dosarele cu termen de pastrare permanenta,inventarul se intocmeste in 4 exemplare
pt. dosarele cu termen de pastrare temporar, inventarul se intocmeste in 3 exemplare.
*din fiecare inventar cate un exemplar ramane la grefierul sef,iar celelalte se pastreaza in arhiva impreuna cu dosarele
**cel ce raspunde de arhiva e obligat sa tina evidenta inventarelor pentru documentele intrate in arhiva si a miscariii documentelor, completand rublicile din Registrul de evidenta a intrarilor si iesirilor unitatilor arhivistice (R-31)
LA PRIMIREA documentelor in arhiva, se verifica dca inventarul e intocmit corespunzator
documentele se pastreaza in arhiva pe compartimente de activitate, pe termene de pastrare si in ordine cronologica a numerelor de inregistrare a dosarelor.Documentele cu termen de pastrare permanent se pastreaza separat de cele cu termene temporare
eliberarea si consultatea documentelor-doar pe baza aprobarii scrise a conducatorului unitatii care detine arhiva
Consultatea documentelor depozitate in arhiva generala a Parchetului ICCJ cat si obtinerea de copii se fac cu aprobarea procurorului SEF sectiei de resurse umane si documentare.Daca consultarea nu este permisa, solicitantul poate face plangere la procurorul general al Parchetului ICCJ
la cererea persoanelor indreptatite conducatorul parchetului/procurorul sef al Sectiei de resurse umane si documentare ,poate aproba restituirea catre acestea de documente din arhiva sau poate dispune incredintarea de documente altor organe ale statului sau altor parchete.Documentul restituit sau incredintat se inlocuieste in arhiba cu o copie conforma
eliberarea documentelor originale se consemneaza in registrul de depozit(R 35)
TOATE CONSULTARILE LUCRARILOR DIN ARHIBA, SI ELIBERAREA de copii se evidentieaza intr un registru tinut in grija grefierului arhivar.Acest registru va fi cuprins in inventar si va avea termen de pastrare permanent
Comisia de selectionare
documentele de arhiva al caror termen de pastrare a EXPIRAT se prezinta comisiei(compusa din presedinte,secretar, un nr. impar de membri, numiti de CONDUCATORUL parchetului din randul procurorilor si grefierilor
la Parchetul din cadrul ICCJ membrii comisiei sunt desemnati prin ordin al procurorului general, la propunerea procurorului sef al Sectiei de resurse umane si documentare
presedintele comisiei va fi numit din randul procurorilor
salariatul ce raspunde de arhiva va fi numit secretar al comisiei
daca comisia constata comiterea de greseli in stabilirea termenelor de pastrare, va face rectificari in inventar.Daca e cazul,se intocmesc inventare separate care se anexeaza la inventarul initial
pentru documentele ce se propun a fi inlaturate din arhiva se intocmeste un proces verbal
documentele care nu au termen de pastrare se inlatura pe baza unui proces verbal in care se mentioneaza categoaria de document,nr. acestora si anii extremi(si se mentioneaza lipsa lor de valoare)
documentele ramase dupa selectionare se predau filialei judetene a Arhivelor Nationale.Iar odata cu predarea se depun si 2 exemplare din inventarul definitiv.
se pastreaza si documentele care au importanta istorica, documentara, si cele a caror utilitate practica nu a incetat
Dotarea arhivei
conducatorii parchetelor
sunt OBLIGATI sa urmareasca pastrarea in conditii coresp. a documentelor si sa impiedice degradarea,distrugerea,sustragerea acestora.
interzisa introducerea si pastrarea in camererele de depozitare a arhivei a materialelor inflamabile,explozive ori toxice etc.
tinerea evidentie
inregistrarile in registrele si condicile existente la parchet se tip pe suport de hartie
se poate tine evidenta si in sistem informatizat,insa daca avem evidenta in sistem informatizat, vom avea si informatia pastrata pe suport de hartie
evidenta cheltuielilor judiciare si a amenzilor judiciare se tine in Registrul de evidenta si puenre in executare a obligatiilor dispuse in cazul retinerii la urmarirea penala si a cheltuielilor judiciare(R 12)
Conducatorii parchetelor
vor controla,direct sau prin procurori desemnati,evidenta si modul de punere in executare a ordonantelor prin care s-au stabilit amenzi,cheltuieli judiciare etc.