Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PABERDOKUMENTIDE KORRASTAMINE - Coggle Diagram
PABERDOKUMENTIDE KORRASTAMINE
Lühiajaline dokument
Dokumentide ülevaatamine ja vajalike paranduste tegemine
Dokumendite järjekorda seadmine (kasutad sama järjekorda, mida varasematel dokumentidel)
Lehtede kinnitamine (registraator, kiirköitja, rippkaaned jne)
Säiliku tähistamine
Karpi või kaante vahele säilikute paigutamine, vertikaalne või horisontaalne hoidmine
Karbi või kaante tähistamine
Pikaajaline/alatine dokument
Pikaajaline
Kui dokument on lühema säilitusajaga (nt 20a)
Võib hoida vertikaalselt ja horisontaalselt
Säiliku tähistamine
Valge paber ette ja taha. Lehtede kinnitamine (erinevad köitjad või pappümbrised koos plastik kinnitusega)
Säilikutesse või kaantesse dokumentide paigutamine
Dokumentide järjekorda seadmine ja soovi korral mittearhiiviaines materjalide eemaldamine
Karbi või muu ümbrise tähistamine (soovitavalt vee-, päikse- ja hõõdrumiskindla markeri või pliiatsiga)
Dokumentide ülevaatamine
Kui dokument on pikema säilitusajaga (nt 50a)
Sama protsess, mis alatistel dokumentidel
Alatine
Alatise säilitusajaga ei saa olla kindel, kaua dokumenti tuleb säilitada
Dokumentide ülevaatamine, soovitavav kasutada kaitsekindaid
Puhastamine ning paranduste tegemine kui vajalik
Mittearhiiviaines materjalide eemaldamine
Lehtede järjestamine (vastavalt eelnevatele järjestustele mis ettevõttes on valitud)
Ette ja taha arhiiviväärtuslik valge paber. Lehtede kinnitamine toimiku vahele koos paeltega.
Toimiku tähistamine
Toimiku paigutamine arhiiviväärtuslikku karpi
1 more item...
Arhivaalid
Dokumentide ülevaatamine (puhastamine kui vajalik)
Mittearhiiviaine eemaldamine
Vajalikud korrastused ning parandused
Lehtede järjestamine vastavalt ettenähtud järjestusele (järjestus on ettevõttel endal valitud)
Ette ja taha valge arhiiviväärtuslik paber. Lehtede kinnitamine arhiiviväärtuslike kaante vahele ning kinnitada paelaga
Säiliku tähistamine geelpliiatsiga või markeriga, mis vastab nõutele (vee-, päikse ja hõõrdumiskindel)
Säilikute paigutamine arhiiviväärtuslikku karpi, karbis peab jääma ruumi u 2cm, horistontaalne hoidmine
Karbi tähistamine geelpliiatsi või markeriga, mis vastab nõutele (vee-, päikse- ja hõõrdumiskindel)
Vajalikud kaitsekindad
Dok. ettevalmistamine Rahvusarhiivi üleandmiseks