El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos.
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Facilidad para escribir texto,
Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,
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Cambio del aspecto del texto,
Impresión del contenido, y
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Permite guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.
Configurar las propiedades de la página: márgenes, tamaño de la hoja, orientadción, etc.
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Imprime el documento en la impresora que está dada de alta en la computadora, además permite definir: el número de copias, el rango de hojas a imprimir, etc.