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GESTIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
GESTIÓN DE PROYECTOS
¿Qué es?
Metodología para planificar, ejecutar y controlar las fases de una manera más efectiva
Etapas
1) Viabilidad
Se define el proyecto, establecemos el objetivo y determinamos si es factible realizarlo. El estudio de viabilidad del proyecto debe incluir:
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Análisis previo del alcance del proyecto (se plantea qué alcance debe tener el proyecto, qué metodología se va a llevar a cabo, qué departamentos deben estar involucrados, etc.).
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Análisis del beneficio y el coste previsto, la viabilidad de los plazos pactados y la calidad que se pretende.
2) Planificación
Se prepara el plan, y se define las tareas que deben realizarse para completar el objetivo. Para establecer estas tareas y recursos con la mayor precisión se debe:
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Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
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3) Ejecución
Los diversos actores van realizando las tareas asignadas de acuerdo con el plan, implementando todos los procesos previstos. Las acciones que se realizan durante esta etapa son las de:
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4) Seguimiento
Se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación y si se están superando todas las expectativas de calidad. De esta forma se puede responder de manera rápida y eficiente ante los problemas que surjan. En esta fase se realizan esencialmente cuatro tipos de actividades:
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Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir durante el proceso (como por ejemplo, que un flujo de trabajo no esté bien relacionado o conectado).
Generación de informes de seguimiento (informes para los directores o jefes de proyecto informando sobre si el proyecto va según lo planificado).
5) Cierre
Se evalúa y verifica que todo esté como debiera antes de cerrar el proyecto. Las tareas de esta etapa son:
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Beneficios
Disposición eficaz de los recursos y del tiempo. Evitando el derroche, la escasez y otros tropiezos que disminuirían la rentabilidad del proyecto.
Mayor control sobre el destino de la organización. Ya que se pueden visualizar y organizar (priorizar, jerarquizar, por ejemplo) los proyectos a emprender.
Mayor garantía de éxito. Dado que los proyectos no planificados están a merced de lo que pueda salir mal, sin consciencia de lo que implican o simplemente se dan de modo desorganizado.
Mayores márgenes de aprendizaje. Puesto que la gestión de proyectos arroja, finalmente, informes valiosos respecto al proceder de la organización y sus virtudes y desventajas en la ejecución de proyectos.
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