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Optimisation des processus - Coggle Diagram
Optimisation des processus
Qui ?
Moi-même
Où ?
Sur le réseau partagé
Sur Outlook
Sur Excel
Sur Teams
Quoi ?
La gestion du planning congés & télétravail
Quand ?
Tous les jours
Pendant 20 minutes
Depuis mon arrivée en septembre 2020
Pourquoi ?
Objectifs Professionnels
Tenir informer le service de Direction des jours de télétravail de l’équipe
S’organiser en fonction des congés et jours de télétravail des membres de l’équipe
Permettre à l’équipe d’accéder au planning à tout moment
Objectifs Personnels
Consolider ma pratique d’Excel
Diversifier mes activités
Monter en compétence
Comment ?
Diffuser le planning sur le réseau partagé
Ma responsable m’indique à l’avance les jours de télétravail et de congés de la Directrice Marketing Internationale
Création du planning sur Excel
Inscrire ces jours dans le planning
Envoyer un courriel à l’équipe du Skincare afin de leur demander de renseigner leurs jours le planning (congés ou télétravail)
Vérifier si le planning a bien été renseigné par l’équipe
Informer ma responsable (jeudi et vendredi) des nouvelles informations indiquées dans le planning
Envoyer un courriel (le vendredi midi) au service de la Direction pour leur transmettre le planning (En période de télétravail obligatoire)
Envoyer des relances (via Teams), si nécessaire