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LA SECRETARIA PERFECTA, El perfil de la secretaria perfecta:, Secretaria…
LA SECRETARIA PERFECTA
Poner todo aquello que todas las empresas de recursos humanos y de selección de personal saben de memoria: Idiomas, ofimática, relaciones humanas y públicas.
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Una secretaria que tenga la garantía de la ejecución de cualquier reunión en la que se toman decisiones es muy importante ya que de esta manera, la mente del jefe podía descansar y ocuparse de cosas nuevas, sabiendo que su secretaria hacía un seguimiento y el pressing perfecto para que se ejecutaran los temas y tratos y acordados.
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Una de las secretarias de alta dirección que tuve la suerte de conocer cada vez que cogía el teléfono transmitía la importancia de la empresa y de su máximo representante, con el maestría que se convertía en un factor de imagen, invaluable para la empresa.
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Hacer ganar tiempo a un alto directivo es un arte y requiere aun atención permanente y total, es preparar a tiempo toda la documentación para una reunión.
El vivir cada día intentando cuidar cada minuto del jefe, es ayudarle a cumplir la agenda sin estrés y manejando los imprevistos.
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Es clase para que exista una relación de confianza absoluta y sea copartícipe de las fortalezas y debilidades de la empresa
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Contestar a cualquier reto con firmeza, con la necesaria diligencia, con estilo, transmitir la imagen perfecta.
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Sobran explicaciones una secretaria, especialmente de dirección, debe contribuir a crear un clima positivo y agradable que potencie la imagen a la que antes nos referíámos.
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Una buena secretaria necesita familiarizarse de cosas nuevas, aunque sean complejas llámese nanotecnología, biotecnología o terminología financiera especializada.
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Toda la información está en Internet y hay docenas de Apps (aplicaciones smartphones) para incrementar la productividad y hacer muy eficaz el trabajo.
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Hoy todas las personas tienen una "marca" personal que cuidar más allá de a marca comercial corporativa de la empresa. En parte esto se hace a través de LinkedIn, Twitter u otras redes sociales profesionales. Y hay que saber hacerlo.
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Ser positiva, sonreír y crear un buen clima de motivación
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