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ADMINISTRACIÓN Administración- - Coggle Diagram
ADMINISTRACIÓN 
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIÓN
CONCEPTO.-Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Estructura organizacional.-Cuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la estructura de la organización formal y no de la informal.
Elementos de una estructura organizacional. -La estructura organizacional incluye, para nuestros propósitos, cuatro elementos básicos: especialización, estandarización, coordinación y autoridad.
Factores que influyen en la estructura organizacional. -Existen factores internos y externos que influyen en la estructura organizacional.
Factores internos.- Enfoque conceptual adoptado toma de decisiones centralizadas contra toma de decisiones descentraliza da, con mayor delegación de autoridad.
Factores externos.-Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentación, proveedores y efectos del extranjero).
Propósitos de la organización
- Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimo esfuerzo.
- Eliminar duplicidad de trabajo.
- Establecer canales de comunicación.
- Representar la estructura oficial de la empresa.
Tipos de organizaciones
Organización formal.-es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. Cuando se dice que una organización es formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible o demasiado limitante.
Organización informal.-la organización informal es cualquier actividad personal conjunta sin un propósito consciente, aun cuando contribuya a resultados conjuntos.
Organigramas. -En general, en un organigrama se proporciona información sobre cuatro aspectos importantes de la estructura de una organización:.
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Subdivisiones.-Cada rectángulo representa una subdivisión de la organización responsable de ciertas tareas.
Niveles administrativos.-En el organigrama aparece la jerarquía administrativa, desde el presidente de Consejo de Administración hasta los diversos gerentes divisionales.
Líneas de autoridad.- Las líneas verticales que unen a los rectángulos del organigrama indican qué puestos tienen autoridad sobre otros.
EL CONTROL
Concepto. -Se puede definir como el proceso de vigilar que las actividades se están cumpliendo como fueron planificadas, corrigiendo cualquier desviación significativa.
PROPÓSITO Y FUNCIÓN DEL CONTROL
Verificar el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año).
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Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, como una nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar con la actividad.
LA ESENCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO
El control es la cuarta y última función en el proceso administrativo. Al igual que la planificación, el control se ejerce continuamente. Por tanto, hay procesos de control que siempre deben estar funcionando en una empresa.
Control preliminar (mediante la alimentación adelantada). - Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
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Control por retroalimentación. - Acción a posteriori (replanificación), concentrando la atención sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras.
EL CONTROL ADEACUADO
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LA DIRECIÓN
Concepto.-Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida con base en sus decisiones.
ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN
La dirección incluye motivación, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en equipo y comunicación.
Motivación. -Es una característica de la psicología humana que contribuye al grado de compromiso de la persona. Incluye factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana en un sentido particular o comprometido.
Liderazgo. - Desde la gerencia, es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo y de influir en ellas; el liderazgo involucra a otras personas, empleados o seguidores.
Comunicación. -La comunicación es el fluido vital de una organización, los errores de comunicación en más de una organización han ocasionado daños muy severos; por tanto, la comunicación efectiva es muy importante para los gerentes, ya que representa la hebra común para las funciones administrativas.
Equipos y trabajo en equipo. - En las organizaciones, desde siempre, han existido dos tipos de equipos: los formales y los informales.
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PLANEACIÓN
CONCEPTO.-Conocer con claridad los propósitos de la empresa, orienta las actividades del empresario en las cuatro áreas funcionales, reduce el desperdicio de recursos en actividades.
PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN
CONCEPTO.- La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estándares para facilitar el control.
- Disminuir el riesgo del fracaso,
- Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa.
- Administrar con eficiencia los recursos de la empresa
- Asegurar el éxito en el futuro
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Precisión.-Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, por que van a regir acciones concretas.
Flexibilidad.-Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, dadas las circunstancias que hayan variado después de la revisión.
Unidad de dirección.-Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa.
Consistencia.-Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto.
Rentabilidad.-Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera respecto de los costos, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible
Participación.-Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.
LA INTEGRACIÓN
Concepto. -Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y el planteamiento señalan como necesarios para el funcionamiento eficiente de una empresa.
PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIÓN
- "Los elementos materiales que posee una empresa representan una inversión, por lo que en todo momento se deberá disponer de lo que realmente se necesita dentro de los límites fijados por la organización y el plan. teamiento. De este modo, no habrá escasez de materiales, ni tampoco sobras innecesarias.
- Principio del abastecimiento oportuno.
- Principio de la instalación y mantenimiento.
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Ventajas del proceso administrativo
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Proporciona fundamentos para el estudio de la Administración promoviendo el entendimiento de lo que está es
Es factible el uso de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo
Se obtiene flexibilidad si bien es aplicable a una variedad de situaciones se da al usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones
Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor forma de utilizarlo de manera práctica
Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la Administración . El patrón del proceso hace que el gerente analiza y entiendo el problema y lo lleva a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos
Los principios de la Administración se encuentran derivados refinados y aplicados y sirven como directrices necesarias para una investigación administrativa útil
Se estimula desarrollo de una determinada filosofía de la Administración cada una de las fases de su aplicación requiere servirse de valores convicciones del gerente y el entendimiento de los objetivos recursos entorno del cual opera
PROCESO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACION
PLANEACION
DIRECCION
CONTROL
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
un proceso es una forma sistematica de hacer las cosas. se habla de la administracion como un proceso para subrayar las actividades y actitudes de los gerentes
DEFINICION
Es el conjuntó de fases y etapas sucesivas mediante las cuales se lleva a cabo la administración y son las mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral
ORGANISMO
ESTRUCTURACION
OPERACION
GRUPO SOCIAL
ESTRUCTURACION
OPERATIVA