Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การจัดสัมมนา, ประโยชน์ที่ได้รับ :ได้ทราบถึงการสัมมนาคือการที่อภิปรายเรื่อง…

- - - - จะร่วมกันถกปัญหา เสนอข้อคิดเห็น โดยมีวิทยากรประจำกลุ่มทำหน้าที่ดำเนินการเลือกสมาชิกในกลุ่มขึ้นมาทำหน้าที่ต่างๆ คือ ประธานกลุ่ม รองประธานกลุ่ม เลขานุการกลุ่ม และผู้ช่วยเลขานุการกลุ่มย่อย
    - - เพื่อรายงานผลการแนวทางการแก้ไขปัญหาของแต่ละกลุ่มย่อยอภิปรายผลทั่วไป
    - - เพื่อจะสร้างความเข้าใจที่ตรงกันให้แก่ผู้เข้าร่วมการสัมมนาและกิจกรรมที่นิยมจัดในห้องใหญ่
    - - ประธานในพิธีปิดการสัมมนา อาจจะเป็นบุคคลเดียวกันกับประธานในพิธีเปิดการสัมมนาหรือคนละคนก็ได้
    - - ประธานคณะกรรมการดำเนินการจัดสัมมนาจะเป็นผู้กล่าวรายงานความเป็นมาของการจัดการสัมมนาพร้อมกล่าวเชิญประธาน เพื่อกล่าวเปิดการสัมมนา
    - - ผู้เข้าร่วมการสัมมนาทุกคน จะต้องเซ็นชื่อในบัญชีรายชื่อที่ทางคณะกรรมการฝ่ายทะเบียนจัดเตรียมไว้ พร้อมกับรับเอกสารการสัมมนา
  - - - ทําหนังสือแจ้งผลการประชุมสัมมนาต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
    - - เบิก-จ่ายให้เป็นที่เรียบร้อย
        
        ค่าตอบแทนวิทยากร ,ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ,ค่าใช้จ่ายในพิธี
    - - การจัดประชุมสัมมนาบรรลุวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้มากน้อยเพียงใด มีปัญหาและอุปสรรคอะไรบ้าง มีข้อเสนอแนะและวิธีการแก้ไขอย่างไร
    - - เพื่อประมวลผลออกมาเป็นผลสรุปของการประชุม
    - - ติดตามผลว่าผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนาได้นําความรู้และประสบการณ์จากการประชุมสัมมนาไปใช้ปรับปรุงงานในหน้าที่ได้ผลเพียงใด
  - - - ความต้องการของบุคลากร
      - ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นในการทํางาน
      - ใช้การจัดประชุมสัมมนาช่วยให้บุคลากรในหน่วยงานเข้าใจ
        นโยบายของหน่วยงานและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง
    - - เพื่อกําหนดความชัดเจนของการดําเนินงานขั้นตอนต่างๆซึ่งจะทําให้การดําเนินการประชุมสัมมนาสามารถดําเนินไปได้ด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
    - - การเตรียมการ ด้านสถานที่และอุปกรณ์
      - เตรียมการด้านการลงทะเบียน
      - เชิญผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา
      - เตรียมการด้านเอกสารแจกผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา
      - ติดต่อเชิญวิทยากร
      - เตรียมการสําหรับพิธีเปิด–พิธีปิดการประชุมสัมมนา
      - การประชาสัมพันธ์การประชุมสัมมนาให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
- - - - ห้องรับประทานอาหารว่างมุมพักผ่อนของห้อง
      - อุปกรณ์ด้านเครื่องเขียนเครื่องใช้สำนักงานที่มีความจำเป็นมีไว้ใช้
      - ห้องรับรอง : เป็นห้องที่ใช้สำหรับรับรองวิทยากร แขกพิเศษ เพื่อให้พักผ่อนหรือเตรียมตัวก่อนการสัมมนา
      - อุปกรณ์เครื่องมือ ประเภทเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์ และวัสดุอื่นๆ
      - ห้องประชุมขนาดกลางหรือขนาดเล็ก: เพื่อความสะดวกในการร่วมกิจกรรมหรือประสานงานหากมีปัญหา
      - ห้องรับประทานอาหาร
      - ห้องประชุมใหญ่ : ใช้ในการสัมมนากำหนดที่นั่งสามารถบรรจุผู้เข้าร่วมสัมมนาได้จำนวนมาก
      - อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ได้แก่ ไมโครโฟนไร้สาย ไมโครโฟนชนิดเล็กใช้หนีบติดปกคอเสื้อ เครื่องขยายเสียง สี แสง และอื่นๆ
    - - ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องจัดซื้อ ควรมีรายการราคาตามท้องตลาดเพื่อการประมาณค่าใช้จ่าย
      - จัดทำงบประมาณรวม การวางแผนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายเห็นชอบจากที่ประชุม แล้วจึงจัดทำงบประมาณรวมทั้งโครงการ
      - จัดประมาณการค่าใช้จ่ายแต่ละฝ่ายที่ทำหน้าที่รับผิดชอบงาน
    - - จุดมุ่งหมาย
        
        จะกำหนดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
      - กำหนดการสัมมนา
        
        ชื่อเรื่องสัมมนา
        
        วัน เดือน ปี ที่จัดสัมมนา
        
        ชื่อกลุ่มสาระวิชา กลุ่มบุคคลผู้ดำเนินการ หรือผู้รับผิดชอบจัดสัมมนา
        
        สถานที่จัดสัมมนา
      - ชื่อเรื่อง
        
        มีความทันสมัยสอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน
        
        สามารถกำหนดปัญหา หาแนวทางการแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ
        
        เป็นเรื่องที่ต้องการศึกษาปัญหา หาแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับงานหรือเรื่องที่กำลังศึกษาอยู่
        
        เป็นเรื่องที่ไม่กว้างไม่แคบจนเกินไป ควรเป็นเรื่องที่มีขอบเขตเฉพาะเรื่องสามารถกำหนดปัญหา
      - ผลที่ได้จากการสัมมนา
        
        คาดหวังว่าการจัดสัมมนาจะทำให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับผลประโยชน์ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ
    - - วิทยากร
      - ผู้เข้าร่วมสัมมนา
      - บุคลากรฝ่ายจัดสัมมนา
    - - การเชิญวิทยากร โดยติดต่อล่วงหน้าเพื่อให้ตรงกับวิทยากรว่าง
      - วัน เวลา ที่ใช้ในการสัมมนาจะใช้กี่วัน
      - ระยะเวลาสำหรับการเตรียมการวางแผนปฏิบัติงานให้ชัดเจนงานแต่ละประเภทที่ต้องทำนั้นจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะแล้วเสร็จ