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Conceptos básicos de la Nómina - Coggle Diagram
Conceptos básicos de la Nómina
El documento de control administrativo, en el cual se consignan las percepciones y
deducciones de uno o varios trabajadores que integran una organización en un periodo determinado
Marco legal de las nóminas
-Ley del Federal de Trabajo
-Ley del IMSS
-Código Fiscal de la Federación
Las leyes laborales tienen su base legal en el artículo 123 de la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos, promulgada en 1917
En este artículo se establece el apartado
A, que se refiere a los obreros, jornaleros, empleados, domésticos, artesanos y de una manerageneral, todo contrato de trabajo; el apartado B hace referencia a los poderes de la Unión
Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social
En esta ley se establecen los requisitos mínimos que deben de contener las nóminas
Artículo 15 fracción II
los patrones estan obligados a llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que asienten invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores además de otros datos que exijan la presente Ley y sus reglamentos
Artículo 8 del Reglamento de la Ley del Seguro Social
establece los datos que
debe contener la constancia de días laborados.La constancia de los días laborados por los trabajadores a que se refiere la fracción IX
del artículo 15 d
El Código Fiscal de la Federación artículo 67
Las facultades de las autoridades fiscales para determinar las contribuciones o aprovechamientos omitidos y sus accesorios, así como para imponer sanciones por infraccionesa las disposiciones fiscales, se extinguen en el plazo de cinco años contados a partir del día
siguiente a aquél en que se presenta trabajar
Procedimientos administrativos relacionados con la nómina
planeación
el análisis de los recursos y la elaboración de planes específicos (programas, políticas, presupuestos)
organización
se define qué puestos y funciones son necesarias para que el departamento
cumpla con los objetivo
dirección
relaciones interpersonales y provcesos de ejecusion eficaces para el proceso
Incidencias
Tipos de percepciones
Jurídica
Tenemos todas las marcadas en la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos y en la Ley Federal de Trabajo.
Fiscal
SR, específicamente en este impuesto encontramos la fórmula para pagar el impuesto y
las percepciones que no lo pagarán de acuerdo con el artículo 94
IVA
Seguridad social
Respaldo el artículo 5 A de la LSS. El artículo 27 establece el salario base
de cotización (SBC), integrado por las percepciones diarias del salario, prima vacacional y aguinaldo
Concepto de percepciones o conceptos de retribución
Percepciones ordinarias.
fundamento en la Constitución (Art. 123) y en la LFT
Sueldos y salarios El artículo 84 de la LFT
Aguinaldo el artículo 87 de la LFT
Prima vacacional el artículo 76 de la LFT
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TIPOS DE NOMINAS
-Semanal -Catorcenal -Quincenal - Mensual
la información y sus características que la integran la nómina puede ser
Normal
Es aquélla que contiene las percepciones que recibe el personal de la empresa de forma
regular
Especial
Es aquélla que contiene información que no está contemplada regularmente, como son pagos de bonos por productividad, pago de utilidades a los trabajadores (PTU)
Confidencial
La característica principal de este tipo de nómina es que el acceso a la información se encuentra restringuidos
Procedimiento para la elaboración de una nómina
a) Determinar salarios y prestaciones.
b) Definir políticas de pago y descuento
c) Determinar calendarios de pago
d) Determinar incidencias del período
e) Considerar conceptos de pago y descuento para la nómina que se está
procesando
f) Obtener reportes y archivos
g) Pagar la nómina
Contabilizar. Se incluye cada una de las nóminas elaboradas, regulares o
especiales y la contabilización de provisiones
h) Cerrar la nómina
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Revisar y obtener cifras de control. Independientemente de sistema
que se utilice, debemos asegurarnos de incluir todo lo quenecesitamos o queremos
Calcular la nómina. Es la parte medular del proceso