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¿Cómo tramitar un evento? - Coggle Diagram
¿Cómo tramitar un evento?
Título habilitante
Autorización, otorgada por el órgano competente de la Administración para el uso de ese lugar como continente del acto.
Permanente
Puntual
Supuestos para obtener un título habilitante
Eventos de escasa entidad
Los ayuntamientos podrán, a través de ordenanzas municipales permitir la celebración de espectáculos públicos exceptuados de título habilitante por su escasa entidad o incidencia.
Requisitos
Aforo inferior a 75 personas
No supongan modificaciones de las instalaciones
Declaración responsable
La persona interesada manifiesta, bajo su responsabilidad,
contar con todos los requisitos establecidos en la normativa vigente para el ejercicio de la actividad
, disponer de la documentación que así lo acredita, que pondrá a disposición de la administración cuando fuese requerida.
Características
Es el título habilitante por defecto, se solicita con carácter previo y es obligatorio comunicar cualquier modificación significativa.
Requisitos
Nombre, apellidos y dirección de la persona solicitante o representante
Tipo de establecimiento, descripción del evento y cabida máxima.
Localización y fecha prevista de realización.
Firma y órgano al que se dirige.
Documentación a presentar
• Proyecto y documentación técnica.
• Póliza de seguro de responsabilidad civil.
• Documento de disponibilidad del recinto.
• Certificado de conformidad municipal.
• Declaración ambiental.
• Documento acreditativo de responsabilidad técnica.
• Certificado de instalación de baja tensión.
Si la celebración requiere el
montaje de estructuras no permanentes desmontables
, será necesario además:
• Responsabilidad técnica del montaje de
la instalación.
• La marcación CE y la declaración CE.
Licencia
La licencia es el título habilitante asociado a los espectáculos y establecimientos abierto al público que requieren una mayor observancia, debido a sus características.
Obligatorio cuando:
• Aforo superior a 500 personas.
• Establecimientos con especial situación de riesgo.
• Celebración de espectáculos públicos extraordinarios.
• Montajes de instalaciones espectáculos que deban disponer de plan de autoprotección.
• Celebración de espectáculos que se desarrollen en más de un término municipal.
Documentación a presentar
• Proyecto técnico.
• Plan de emergencia, plan de autoprotección, estudio de impacto acústico y dispositivo de asistencia sanitaria.
• Seguro de responsabilidade civil.
• Normativa sobre ruidos, calentamiento, contaminación
acústica, residuos y vibración.
Si requiere montaje de estructuras no permanentes desmontables, será preciso:
• Responsabilidad técnica del montaje.
• Marcación CE Y declaración CE de conformidad del material.
Características
Su tramitación no puede exceder de los quince días, transcurrido ese tiempo, la ausencia de respuesta se entiende como silencio administrativo.
Plan de autoprotección
Documento de planificación del evento, su objetivo es prever y controlar los riesgos sobre las personas y los bienes y dar una respuesta adecuada a las posibles situaciones de emergencia antes, durante y después de la celebración.
Seguro de responsabilidad civil
La responsabilidad civil es la obligación de reparar el daño causado a terceros por nuestras acciones u omisiones, en el caso de existir culpa o negligencia por nuestra parte.
Obligatoriedad de póliza de seguro de
responsabilidad civil
Pólizas de cobertura anual.
Pólizas de cobertura tempora.
Presencia de servicio sanitario
Aforo del local exceda de 100 personas: Botiquín.
Aforo del local exceda de 1000 personas: Enfermería que podrá ser sustituida por botiquín + ambulancias.