Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดสัมมนา, อ้างอิง, ณิรดา เวชญาลักษณ์. (ม.ป.ป.). ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกั…
การจัดสัมมนา
ลักษณะของการสัมมนาที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทราบวัตถุประสงค์ของการสัมมนา
- จัดให้มีกิจกรรมในการแก้ปัญหาร่วมกัน
- จัดให้มีกิจกรรมในการเรียนรู้ร่วมกัน
- จัดให้มีเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ความคิดเห็น และข้อเท็จจริงร่วมกัน
- ผู้เข้าร่วมสัมมนามีทัศนคติที่ดีต่อปัญหา ข้อเท็จจริง ผู้เข้าร่วมสัมมนา และตนเอง
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาต้องใช้ความคิดร่วมกันในการแก้ปัญหา
-
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้ฟังที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้พูดที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินการประชุมสัมมนา เพื่อให้งานสัมมนาบรรลุเป้าหมาย
ประโยชน์ของการสัมมนา
- เป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูล ข่าวสารระหว่างผู้เข้าสัมมนา ทำให้มีความเข้าใจข้อเท็จจริง
ต่างๆ ดีขึ้น ซึ่งจะทำให้เกิดความร่วมมือเพื่อความสำเร็จต่อไป
- เป็นการร่วมกันแก้ปัญหาโดยผนึกความคิด ความรู้และประสบการณ์ของคนหลายคนเข้าด้วยกัน ซึ่งย่อมได้ผลดีกว่าคนๆเดียว และเป็นการชักจูงให้หลายคนเข้ามามีส่วนร่วมในการรับผิดชอบ
- ก่อให้เกิดความรู้สึกร่วมแรงร่วมใจ มีความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมนั้นๆ เพราะได้รับทราบเรื่องราว และมีส่วนเป็นผู้กำหนดเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวเหล่านั้นอยู่ด้วย
- เป็นการชวยผ่อนผันหรือทุเลาปัญหาที่ยังไม่สามารถแก้ไขได้ เพราะผู้เข้าสัมมนาที่มีปัญหาได้มีโอกาสระบายความอัดอั้นตันใจบ้างแล้ว
- เป็นการช่วยให้ผู้เข้าสัมมนาได้ฟังความคิดเห็นของผู้อื่น ซึ่งจะทำให้มีทัศนะที่กว้างขวางขึ้นและเกิดแนวคิดของตนเอง
- ช่วยในการประสานงานได้ดี ถ้าผู้เข้าสัมมนาจากสถานที่หลายแห่งด้วยกันความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างประชุมกลุ่มย่อยจะช่วยให้มีความเข้าอกเข้าใจเห็นอกเห็นใจกันยิ่งขึ้น
องค์ประกอบของการสัมมนา
-
องค์ประกอบด้านบุคลากร
บุคลากรฝ่ายจัดสัมมนา หรือคณะกรรมการจัดสัมมนาให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ คณะกรรมการอาจแบ่งออกเป็นฝ่ายต่างๆ ได้แก่ ประธาน รองประธาน เลขานุการ ฝ่ายทะเบียน ฝ่ายเอกสาร ฝ่ายเหรัญญิก ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายอาคารสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ สื่อทัศนูปกรณ์
ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายปฏิคม และฝ่ายประเมินผล
-
ผู้เข้าร่วมสัมมนา ได้แก่บุคคลที่มีความสนใจใฝ่รู้ในปัญหา หรือประสบปัญหาต้องการแสวงหาแนวความคิดใหม่ๆ หรือมีความมุ่งหมาย ต้องการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกันผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เป็นผู้ที่มีพื้นฐานความรู้และมีปัญหาที่สนใจจะศึกษาคล้ายคลึงกัน
องค์ประกอบด้านสถานที
ห้องประชุมใหญ่ หมายถึง ห้องประชุมขนาดใหญ่ที่ใช้ในการสัมมนา กำหนดที่นั่ง สามารถบรรจุผู้เข้าร่วมสัมมนาได้จำนวนมาก ควรระบุสถานที่ตั้ง และการเดินทางเข้าถึง สถานที่จัดสัมมนา
ห้องประชุมขนาดกลางหรือขนาดเล็ก อาจต้องมีมากกว่าหนึ่งห้อง ควรอยู่ในพื้นที่ใกล้กัน หรือบริเวณเดียวกันกับห้องประชุมใหญ่
-
-
อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ได้แก่ ชุดไมโครโฟนชนิดตั้งโต๊ะไมโครโฟนชนิดตั้งพื้น ไมโครโฟนไร้สาย ไมโครโฟนชนิดเล็กใช้หนีบติดปกคอเสื้อ เครื่องขยายเสียง เครื่องฉาย โปรเจกเตอร์โน้ตบุ๊ค และอุปกรณ์ไฟฟ้าเกี่ยวกับเครื่องเสียง สี แสง และอื่นๆ
-
-
-
องค์ประกอบด้านเวลา
ระยะเวลาสำหรับการเตรียมการ ผู้จัดสัมมนาควรวางแผนปฏิบัติงานให้ชัดเจนว่างานแต่ละอย่างแต่ละประเภทที่ต้องทำนั้นจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะแล้วเสร็จ จนถึงวันที่
จะต้องจัดสัมมนาเพราะงานบางอย่างต้องทำล่วงหน้าก่อน
การเชิญวิทยากร เป็นเรื่องสำคัญอีกเรื่องหนึ่ง ที่ผู้จัดสัมมนา ควรจะวางแผนให้ดี เพราะวิทยากรบางท่านเป็นผู้ที่มีชื่อเสียงมากมักจะไม่ว่างบางท่านต้องติดต่อล่วงหน้าในบางครั้ง
-
องค์ประกอบด้านงบประมาณ
จัดประมาณการค่าใช้จ่าย แต่ละฝ่ายที่ทำหน้าที่รับผิดชอบงาน จัดประมาณการค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายทั้งหมดของฝ่ายตนเองออกมาในรูปของบัญชีค่าใช้จ่าย นำเสนอฝ่ายเหรัญญิกและที่ประชุม เพื่อพิจารณาถึงความเหมาะสมสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการของแต่ละ
ฝ่ายก่อนโดยให้มีรายละเอียดให้มากที่สุด อย่าให้ต้องตกหล่นในรายการใดรายการหนึ่งไป
ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องจัดซื้อ ควรมีรายการราคาตามท้องตลาด หรืออาจใช้วิธีสืบราคาวัสดุอุปกรณ์เหล่านั้นก่อน เพื่อการประมาณค่าใช้จ่ายจะไม่เกิดข้อผิดพลาด การวางแผนค่าใช้จ่ายจึงควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นได้โดย
อาจนำไปใส่ในค่าใช้จ่ายอื่นๆ
จัดทำงบประมาณรวม
จัดประชุมแต่ละฝ่ายที่รับผิดชอบ มอบหมายงานในหน้าที่ต่างๆ จัดทำ
แผนงบประมาณค่าใช้จ่ายของฝ่ายตนขึ้นมา นำเสนอต่อที่ประชุมเพื่อพิจารณาร่วมกัน
เมื่องบประมาณแต่ละฝ่ายได้รับการเห็นชอบแล้วต้องนำงบค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายมาลงในโครงการ โดยแยกค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายที่ต้องจ่ายจริงเป็นเงินเท่าใด
อาจแนบรายละเอียดค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายไปพร้อมโครงการเพื่อให้ฝ่ายบริหาร หรือผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติ ในกรณีที่แต่ละฝ่ายต้องการเบิกเงินจากเหรัญญิก
วัตถุประสงค์ของการสัมมนา
- เพื่อการศึกษาและเรียนรู้ประเด็นต่างๆ ของปัญหาเพื่อนำไปสู่การแก้ปัญหา
- เพื่อค้นคว้าหาคำตอบ ข้อเสนอแนะหรือหาข้อยุติที่จะใช้แก้ปัญหาร่วมกัน
- เพื่อนำผลของการสัมมนาเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจหรือกำหนดนโยบาย
- เพื่อการพัฒนาและการปฏิบัติงานให้บรรลุตามเป้าประสงค์
ขั้นตอนการจัดสัมมนา
ขั้นเตรียมการจัดสัมมนา
- วางโครงการที่จะจัดสัมมนา ซึ่งควรมีเรื่องเกี่ยวกับความเป็นมาของโครงการวัตถุประสงค์ที่จัดสัมมนา วิธีการจัดสัมมนา หัวข้อเรื่องที่จะจัดส่งเสริมความรู้ หัวข้อเรื่องที่จะแบ่งกลุ่มสัมมนา ระยะเวลา งบประมาณ ฯลฯ
- พิจารณาเชิญสมาชิกเข้าร่วมการสัมมนา
- พิจารณาบุคคลที่จะเชิญเป็นวิทยากร ทั้งวิทยากรที่จะให้ความรู้ในที่ประชุมใหญ่และวิทยากรที่จะทำหน้าที่ประจำกลุ่มสัมมนา
- จัดเตรียมกำหนดการสัมมนาให้เรียบร้อย แล้วส่งให้สมาชิก วิทยากร และบุคคลผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้านานพอสมควร
- จัดเตรียมสถานที่สำหรับใช้ประชุมใหญ่ ประชุมกลุ่มสัมมนา ที่พักของสมาชิกที่รับประทานอาหาร และสถานที่ให้บริการอื่นๆ
- จัดเตรียมอุปกรณ์อำนวยความสะดวกต่างๆ เช่น โสดทัศนูปกรณ์ เครื่องเขียนพิมพ์ดีด เครื่องอัดสำเนา ฯลฯ
- จัดเตรียมบุคลากรที่จะช่วยทำหน้าที่ต่างๆ เช่น เจ้าหน้าที่การพิมพ์ เจ้าหน้าที่อาหารเจ้าหน้าที่ทะเบียน เจ้าหน้าที่จัดบริการอำนวยความสะดวก คณะกรรมการประเมินผล
- จัดเตรียมเอกสารประกอบการสัมมนา เช่น กำหนดการสัมมนา บทความหรือข้อเขียนที่เป็นประโยชน์เกี่ยวข้องกับการสัมมนา หัวข้อสัมมนาของแต่ละกลุ่ม รายชื่อวิทยากรและสมาชิก เป็นต้น
ขั้นดำเนินการจัดสัมมนา
- รับลงทะเบียนสมาชิกในวันเปิดสัมมนา
- ต้อนรับสมาชิกและวิทยากรในที่ประชุมใหญ่ วันแรกของการสนทนา ก่อนการประชุมกลุ่มย่อย และก่อนการบรรยายหรืออภิปรายเสริมความรู้
- จัดพิธีเปิด ปิด และเตรียมการสัมมนา เตรียมสันทนาการ บริการระหว่างการสัมมนา
- จัดให้มีการประเมินผลการสัมมนา
- จัดบริการและสวัสดิการแก่สัมมนาสมาชิกและผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกฝ่าย
- จัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยายเพื่อเผยแพร่การสัมมนา
- สรุปผลการสัมมนาเสนอต่อสัมมนาสมาชิกและผู้เกี่ยวข้อง หรือผู้มีอำนาจที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่สัมมนาสมาชิกเสนอแนวทางไว้ได้ เพื่อให้ผลของการสัมมนานำไปใช้ได้
ขั้นหลังการจัดสัมมนา
หลังจากที่สัมมนาสมาชิกได้ฟังการบรรยาย หรือการอภิปรายเสริมความรู้จากวิทยากรแล้ว สัมมนาสมาชิกจะแยกกันออกประชุมกลุ่มย่อยตามหัวข้อที่ได้จัดไว้ หรือที่ได้เสนอหัวข้อปัญหากันหลังการอภิปรายให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ และหัวข้อของการสัมมนา เพื่อสัมมนาสมาชิกได้ศึกษาวิธีการแก้ปัญหาตามที่กลุ่มที่ตนสนใจ ซึ่งจะใช้เวลาในการประชุมกลุ่มย่อยประมาณ 1 ใน 3ของเวลาทั้งหมด แต่อาจจยืดหยุ่นได้ตามควรแก่กรณี ส่วนมากนิยมจัดสัมมนากลุ่มย่อยไว้ในภาคบ่าย
ความหมาย
การสัมมนา หมายถึง การประชุมในเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่กำหนดขึ้นมา เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ความคิดเห็น โดยข้อมูลต่าง ๆ จะถูกรวบรวมนำมาใช้วิเคราะห์ร่วมกัน ซึ่งผลจากการสัมมนาจะนำมาซึ่งข้อสรุปแนวทางในการแก้ไขปัญหา
-
-
-
-
-