Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดสัมมนา, อ้างอิง
ณิรดา เวชญาลักษณ์. (ม.ป.ป.). ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับ…
การจัดสัมมนา
ลักษณะของการสัมมนาที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทราบวัตถุประสงค์ของการสัมมนา
- จัดให้มีกิจกรรมในการแก้ปัญหาร่วมกัน
- จัดให้มีกิจกรรมในการเรียนรู้ร่วมกัน
-
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาต้องใช้ความคิดร่วมกันในการแก้ปัญหา
- จัดให้มีเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ความคิดเห็น และข้อเท็จจริงร่วมกัน
- ผู้เข้าร่วมสัมมนามีทัศนคติที่ดีต่อปัญหา ข้อเท็จจริง
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้ฟังที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้พูดที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินการประชุมสัมมนา เพื่อให้งานสัมมนาบรรลุเป้าหมาย
ประโยชน์ของการสัมมนา
- เกิดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ เป็นผลให้เกิดแรงบันดาลใจมุ่งกระทำกิจกรรม
- สามารถสร้างความเข้าใจอันดีงามต่อเพื่อนร่วมงาน มีมนุษย์สัมพันธ์ เกิดความร่วมมือร่วมใจในการทำงาน
- ช่วยทำให้ระบบและวิธีการทำงานมีประสิทธิภาพสูงขึ้น
- เกิดความกระตือรือร้น กล้าคิด กล้าทำกล้าตัดสินใจ มีความรับผิดชอบ รู้จักยอมรับความคิดเห็นของผู้อื่น รู้จักใช้ดุลยพินิจวิเคราะห์ปัญหา สามารถแก้ปัญหาในการทำงานและเกิดภาวะผู้นำ
- ผู้เข้าร่วมสัมมนา ได้รับความรู้ แนวคิดจากการสัมมนา สามารถนำไปปรับใช้ในการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้
- เป็นการช่วยให้ผู้เข้าสัมมนาได้ฟังความคิดเห็นของผู้อื่น ซึ่งจะทำให้มีทัศนะที่กว้างขวางขึ้น
และเกิดแนวคิดของตนเอง
วัตถุประสงค์ของการสัมมนา
- เพื่อเพิ่มพูนความรู้ความสามารถ
และประสบการณ์แก่ผู้เข้าร่วมสัมมนา
- เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน
- เพื่อค้นหาวิธีการแก้ปัญหาหรือแนวทางปฏิบัติร่วมกัน
- เพื่อให้ได้แนวทางประกอบการตัดสินใจ/กำหนดนโยบายร่วมกัน
- เพื่อกระตุ้นให้ผู้ร่วมเข้าสัมมนานำหลักวิธีการที่ได้เรียนรู้ไปใช้ให้เป็นประโยชน์
องค์ประกอบของการสัมมนา
-
-
-
- คณะกรรมการเตรียมการและดำเนินการสัมมนา
- เจ้าหน้าที่ที่จำเป็นนอกเหนือจากคณะกรรมการ
- อุปกรณ์ด้านโสตทัศนศึกษา เครื่องขยายเสียง ไมโครโฟน และแสงต่างๆ
- เครื่องพิมพ์ดีด เอกสารประกอบคำบรรยาย วัสดุที่จำเป็นในการจัดทำเอกสาร
- สถานที่ ซึ่งต้องกำหนดให้แน่นอนว่า ห้องประชุมรวมหรือห้องประชุมใหญ่ และห้องประชุมย่อย
-
- ระยะเวลาสำหรับการเตรียมการ
-
- วัน เวลา ที่ใช้ในการสัมมนาจะใช้กี่วัน
-
ขั้นตอนการจัดสัมมนา
ขั้นดำเนินการจัดสัมมนา
- รับลงทะเบียนสมาชิกในวันเปิดสัมมนา
- ต้อนรับสมาชิกและวิทยากรในที่ประชุมใหญ่ วันแรกของการสนทนา ก่อนการประชุมกลุ่มย่อย และก่อนการบรรยายหรืออภิปรายเสริมความรู้
- จัดพิธีเปิด ปิด และเตรียมการสัมมนา เตรียมสันทนาการ บริการระหว่างการสัมมนา
- จัดให้มีการประเมินผลการสัมมนา
- จัดบริการและสวัสดิการแก่สัมมนาสมาชิกและผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกฝ่าย
- จัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยายเพื่อเผยแพร่การสัมมนา
- สรุปผลการสัมมนาเสนอต่อสัมมนาสมาชิกและผู้เกี่ยวข้อง หรือผู้มีอำนาจที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่สัมมนาสมาชิกเสนอแนวทางไว้ได้
ขั้นหลังการจัดสัมมนา
หลังจากที่สัมมนาสมาชิกได้ฟังการบรรยาย หรือการอภิปรายเสริมความรู้จากวิทยากรแล้ว สัมมนาสมาชิกจะแยกกันออกประชุมกลุ่มย่อยตามหัวข้อที่ได้จัดไว้ หรือที่ได้เสนอหัวข้อปัญหากันหลังการอภิปรายให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ และหัวข้อของการสัมมนา เพื่อสัมมนาสมาชิกได้ศึกษาวิธีการแก้ปัญหาตามที่กลุ่มที่ตนสนใจ ซึ่งจะใช้เวลาในการประชุมกลุ่มย่อยประมาณ 1 ใน 3ของเวลาทั้งหมด แต่อาจจะยืดหยุ่นได้ตามควรแก่กรณ
ขั้นเตรียมการจัดสัมมนา
- พิจารณาบุคคลที่จะเชิญเป็นวิทยากร
- จัดเตรียมกำหนดการสัมมนาให้เรียบร้อย
- จัดเตรียมสถานที่สำหรับใช้ประชุมใหญ่ ประชุมกลุ่มสัมมนา ที่พักของสมาชิกที่รับประทานอาหาร และสถานที่ให้บริการอื่นๆ
- จัดเตรียมอุปกรณ์อำนวยความสะดวกต่างๆ
- พิจารณาเชิญสมาชิกเข้าร่วมการสัมมนา
- จัดเตรียมบุคลากรที่จะช่วยทำหน้าที่ต่างๆ
-
- จัดเตรียมเอกสารประกอบการสัมมนา
-
-
-
-