Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดสัมมนา, อ้างอิง
ณิรดา เวชญาลักษณ์. (มปป.). บทที่1…
การจัดสัมมนา
ลักษณะการสัมมนาที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาต้องใช้ความคิดร่วมกันในการแก้ปัญหา
-
- ผู้เข้าร่วมสัมมนามีทัศนคติที่ดีต่อปัญหา ข้อเท็จจริง ผู้เข้าร่วมสัมมนาและตนเอง
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้ฟังที่ดี
- จัดให้มีเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ความคิดเห็น และข้อเท็จจริงร่วมกัน
- จัดให้มีกิจกรรมในการเรียนรู้ร่วมกัน
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้พูดที่ดี
- จัดให้มีกิจกรรมในการแก้ปัญหาร่วมกัน
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินการประชุมสัมมนา เพื่อให้งานสัมมนาบรรลุเป้าหมาย
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทราบวัตถุประสงค์ของการสัมมนา
ประโยชน์ของการสัมมนา
-
-
-
-
-
-
1.เปิดโอกาสให้สมาชิกมีการรับผิดชอบร่วมกันในการดำเนินงานเพราะถ้าผู้หนึ่งผู้ใด ตัดสินใจตามลำพังและเกิดผิดพลาดขึ้น
วัตถุประสงค์ของการสัมมนา
-
4.เพื่อให้ได้แนวทางสรุป ประกอบการตัดสินใจหรือหาแนวทางการแก้ปัญหา หรือกำหนดนโยบายของหน่วยงานองค์กรบางประการ
2.เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างกันและกันของผู้เข้าร่วมสัมมนากับวิทยากรหรือผู้เชียวชาญในเรื่องหรือสาขาวิชาเฉพาะทางนั้นๆ
5.เพื่อสร้างความตระหนักหรือกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมสัมมนานำหลักการวิธีการเรียนรู้หรือแนวทางปฏิบัติไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อหน้าที่และภาระงานที่ปฏิบัติหรือรับผิดชอบต่อไป
1.เพื่อเพิ่มพูนและเติมเต็มความรู้ความสามารถ ทักษะประสบการณ์
ทั้งด้านวิชาการ หรือด้านวิชาชีพแก่ผู้เข้าร่วมสัมมนาโดยตรง
องค์ประกอบของการสัมมนา
3.4 ห้องรับประทานอาหารว่างมุมพักผ่อนนองห้อง เป็น
พื้นที่จัดไว้สำหรับให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา ได้มาพักรวมทั้งเป็นจุดพักรับประทานอาหารว่าง
-
-
-
3.2 ห้องประชุมขนาดกลางหรือขนาดเล็ก ควรอยู่ในพื้นที่ใกล้กัน หรือบริเวณเดียวกันกับห้องประชุมใหญ่ เพื่อความสะดวกในการร่วมกิจกรรม
หรือประสานงานหากมีปัญหาและเพื่อความสะดวกในการเดินทางมายังห้องประชุมใหญ่
3.7 อุปกรณ์เครื่องมือที่จำเป็นในการจัดทำเอกสารประกอบคำบรรยายเอกสารสรุปการจัดสัมมนา ตลอดจนเอกสารและแบบฟอร์มอื่นๆที่ใช้ในการสัมมนา
3.1 ห้องประชุมใหญ่ ห้องประชุมขนาดใหญ่ที่ใช้ในการสัมมนา กำหนด
ที่นั่ง สามารถบรรจุผู้เข้าร่วมสัมมนาได้จำนวนมาก ควรระบุสถานที่ตั้งและการเดินทางเข้าถึงสถานที่จัดสัมมนา
3.8 อุปกรณ์ด้านเครื่องเขียนเครื่องใช้สำนักงานที่มีความจำเป็นมีไว้ใช้ เช่น ปากกา ดินสอ น้ำยาลบคำผิด ป้ายชื่อติดหน้าอกผู้ร่วมสัมมนา คณะกรรมการแต่ละฝ่าย
- องค์ประกอบด้านเวลา การกำหนดเวลาสำหรับการสัมมนา เป็นองค์ประกอบที่สำคัญประการหนึ่งผู้จัดการสัมมนาควรวางแผนให้ดีว่าควรจะใช้วันใดเวลาใด ดำเนินการจัดการสัมมนาจึงจะเหมาะสมเพื่อให้เกิดความสะดวกแก่ทุกฝ่าย
4.2 การเชิญวิทยากร ควรจะวางแผนให้ดี เพราะวิทยากรบางท่านเป็นผู้ที่มีชื่อเสียงมากมักจะไม่ว่างบางท่านต้องติดต่อล่วงหน้าในบางครั้ง
4.3 วัน เวลา ที่ใช้ในการสัมมนาจะใช้กี่วัน
ข้อควรสังเกตในการใช้เวลาเพื่อจัดสัมมนา หากใช้เวลาน้อยเกินไปอาจส่งผลทำให้การอภิปรายการแสดงความคิดเห็นไม่กว้างขวาง แต่ถ้าหากใช้เวลามากเกินไปอาจส่งผลทำให้บรรยากาศของการสัมมนาน่าเบื่อ ที่เป็นประโยชน์น้อยหรืออาจต้องใช้งบประมาณเพิ่มขึ้นโดยใช่
เหตุ ดังนั้นในการก าหนดวันเวลาที่ใช้ในการสัมมนาึงควรก าหนดให้ทันต่อการเตรียมการในทุกๆ
เรื่อง จัดวันเวลาให้พอดีกับหัวข้อเรื่องที่ใช้ในการสัมมนา และสามารถปรับยืดหยุ่นได้บ้างตามความเหมาะสม
4.1 ระยะเวลาสำหรับการเตรียมการ ควรวางแผนปฏิบัติงานให้ชัดเจนว่างานแต่ละอย่างแต่ละประเภทที่ต้องทำนั้นจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะแล้วเสร็จจนถึงวันที่จะต้องจัดสัมมนาเพราะงานบางอย่างต้องทำล่วงหน้าก่อน
-
2.2 ผู้เข้าร่วมสัมมนา ได้แก่บุคคลที่มีความสนใจใฝ่รู้ในปัญหาหรือประสบปัญหาต้องการแสวงหาแนวความคิดใหม่ๆหรือมีความมุ่งหมาย ต้องการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกันผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เป็นผู้ที่มีพื้นฐานความรู้และมีปัญหาที่สนใจจะศึกษาคล้ายคลึงกัน
5.2 ค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องจัดซื้อ ควรมีรายการราคาตามท้องตลาด เพื่อการประมาณค่าใช้จ่ายจะไม่เกิดข้อผิดพลาด
5.3 จัดทำงบประมาณรวม การวางแผนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายเห็นชอบจากที่ประชุม แล้วจึงจัดทำงบประมาณรวมทั้งโครงการ
5.1 จัดประมาณการค่าใช้จ่าย แต่ละฝ่ายที่ทำหน้าที่รับผิดชอบงาน จัดประมาณการค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายทั้งหมดของฝ่ายตนเองออกมาในรูปของบัญชีค่าใช้จ่าย นำเสนอฝ่ายเหรัญญิกและที่ประชุม
- องค์ประกอบด้านเนื้อหา องค์ประกอบด้านเนื้อหาของการสัมมนาได้แก่สาระของ
เรื่องราวที่น ามาจัดล าดับก่อนหลังอย่างเป็นระบบ
1.2 จุดมุ่งหมายของการจัดสัมมนา เขียนจุดมุ่งหมายของการสัมมนา
ไว้ให้ชัดเจน เพื่อคณะกรรมการผู้ดำเนินการจัดสัมมนา ผู้เข้าร่วมสัมมนา วิทยากร และบุคคลอื่นๆที่เกี่ยวข้องจะได้เข้าใจ และดำเนินการสัมมนาให้เป็นไปตามจุดมุ่งหมายที่ตั้งไว้
1.3 กำหนดการสัมมนา ผู้จัดสัมมนาต้องมีการวางแผนกำหนดและจัดทำเพราะจะทำให้ทราบช่วงเวลาของการดำเนินการแต่ละรายการของการสัมมนา
1.1 ชื่อเรื่อง ที่นำมาจัดสัมมนา โดยชื่อเรื่องนั้นควรเป็นเรื่องที่ต้องการศึกษาปัญหา หาแนวแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับงาน มีความทันสมัยสอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน และเป็นเรื่องที่ไม่กว้างไม่แคบจนเกินไป ควรเป็นเรื่องที่มีของเขตเฉพาะเรื่อง
-
ขั้นตอนการจัดสัมมนา
- ขั้นตอนการดําเนินการระหว่างการสัมมนา
-
-
-
-
-
-
-
-
การสัมมนา
การประชุมเพื่อแสวงหาความรู้ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ และความคิดเห็นโดยมีวัตถุประสงค์หรือการศึกษาในเรื่องเดียวกัน รวมทั้งร่วมวิเคราะห์ปัญหา หาแนวทางแก้ไข และหาข้อสรุปร่วมกัน เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อส่วนรวมร่วมกัน
-
-