Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดสัมมนา, ณิรดา เวชญาลักษณ์.(ม.ป.ป.).ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการสัมมนา…
การจัดสัมมนา
-
ประโยชน์ของการสัมมนา
-
ผลจากการสัมมนา เมื่อนำไปปฏิบัติมีแนวโน้มประสบความสำเร็จมากกว่า วิธีการปฏิบัติที่เกิดการการตัดสินใจตามลำพังของใครคนใดคนหนึ่ง
-
-
ช่วยให้การตัดสินใจรอบคอบยิ่งขึ้น เพราะการวินิจฉัยคนเดียวอาจทำให้เกิดความผิดพลาดเนื่องจากข้อจำกัดทางความรู้ ความคิด ประสบการณ์และอื่นๆ
เป็นเครื่องมือสำคัญในการกระจายข่าวสารต่างๆ ไปได้ทุกทิศทาง โดยแจ้งให้ผู้เข้าประชุมทราบแล้วนำไป ถ่ายทอดต่อไปนับว่าเป็นการประชาสัมพันธ์ข่าวสารที่ดีอีกวิธีหนึ่ง
องค์ประกอบของสัมมนา
-
-
2.วัตถุประสงค์ในการสัมมนา เช่น แก้ไขปัญหา ,แบ่งปันความรู้ ,ปรับเปลี่ยนพฤติกรรม
-
-
ขั้นตอนการจัดสัมมนา
ขั้นดำเนินการจัดสัมมนา
จัดกลุ่มใหญ่
มีวัตถุประสงค์เพื่อจะสร้างความเข้าใจที่ตรงกันให้แก่ผู้เข้าร่วมการ
สัมมนาและกิจกรรมที่นิยมจัดในห้องใหญ่
จัดกลุ่มย่อย
หลังจากที่ได้รับความรู้ ความคิดจากวิทยากรในที่กลุ่มใหญ่แล้ว ให้
แบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมสัมมนาออกเป็นกลุ่มย่อยตามลักษณะของปัญหาและความสนใจ
เปิดการสัมมนา
ประธานคณะกรรมการดําเนินการจัดสัมมนาจะเป็นผู้กล่าวรายงานความเป็นมาของการจัดการสัมมนาพร้อมกล่าวเชิญประธาน เพื่อกล่าวเปิดการสัมมนา
-
ลงทะเบียน
ผู้เข้าร่วมการสัมมนาทุกคน จะต้องเซ็นชื่อในบัญชีรายชื่อที่ทาง
คณะกรรมการฝ่ายทะเบียนจัดเตรียมไว้ พร้อมกับรับเอกสารการสัมมนา
-
ขั้นหลังการจัดสัมมนา
3.รายงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องผู้จัดสัมมนาจะต้องแจ้งผลการสัมมนาไปยังหน่วยงานของผู้เข้าร่วมสัมมนา ซึ่งอาจจะพิมพ์เป็นรายงานการสัมมนาเพื่อที่หน่วยงานนั้นๆ จะได้ใช้ประโยชน์ในการบริหารงานบุคลากรต่อไป
-
2.รายงานผู้บังคับบัญชาผู้จัดสัมมนาต้องรายงานผลการสัมมนาให้
ผู้บังคับบัญชาทราบเป็นลายลักษณ์อักษรภายหลังจากการสัมมนาสิ้นสุดลงว่าการจัดสัมมนาในครั้งนั้นบรรลุวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้มากน้อยเพียงใด
5.ติดตามผลและวิเคราะห์ ้จัดการสัมมนาควรจะติดตามผลว่าผู้เข้าร่วมการสัมมนาได้นําความรู้และประสบการณ์จากการสัมมนาไปใช้ปรับปรุงงานในหน้าที่ได้ผลเพียงใดและต้องนําข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์ดูว่าสิ่งใดที่เป็นประโยชน์และสิ่งใดที่ควรแก้ไข เพื่อให้การจัด
สัมมนาครั้งต่อไป
- วิเคราะห์การประเมินผลการสัมมนา โดยผู้จัดการสัมมนาต้องติดตามผลทั้งทางฝ่ายสมาชิกผู้เข้าร่วมการสัมมนาและฝ่ายคณะกรรมการดําเนินงานทั้งหมดแล้วนําผลที่ได้มาวิเคราะห์เพื่อประมวลผลออกมาเป็นผลสรุปของการสัมมนา
ขั้นเตรียมการจัดสัมมนา
ตั้งคณะกรรมการกลาง
-
พิจารณาแผนการและจัดเตรียมขั้นตอนในการดําเนินการ ว่าช่วงใดควรจะจัดการอย่างไร เพื่อจะได้เตรียมจัดให้มีพิธีการต่างๆ ในแต่ละช่วงนั้นได้อย่างเหมาะสม
-
-
-
-
พิจารณาปัญหาอื่นๆ ที่คาดว่าอาจจะเกิดขึ้นได้ในขั้นการเตรียมงาน ขั้นดําเนินการสัมมนา และขั้นหลังการดําเนินการสัมมนา
-
เขียนโครงการสัมมนา
-
-
- วัตถุประสงค์ ต้องเขียนให้สัมพันธ์กับหลักการและเหตุผลโดยเขียนให้ชัดเจนว่าสัมมนาเพื่ออะไร มีเป้าหมายที่สําคัญอย่างไร
5 กลุ่มเป้าหมายหรือผู้เข้าร่วมการสัมมนา กําหนดไว้ให้ชัดเจนว่าเป็นใคร มีคุณสมบัติอย่างไรมีจํานวนเท่าใด
- วิทยากร กําหนดว่าคือใคร มีคุณสมบัติอย่างไร ติดต่อได้จากที่ไหน
-
- ระยะเวลา กําหนดให้แน่นอนว่าจะสัมมนากี่วัน
- สถานที่ กําหนดให้ชัดเจนว่าในแต่ละกิจกรรมที่จัดในระหว่างการสัมมนานั้น จะใช้สถานที่ที่ใดบ้าง
- วิธีการสัมมนา กําหนดให้ชัดเจนว่าจะใช้วิธีใดบ้าง เช่น การบรรยาย
- งบประมาณ กําหนดรายรับ –รายจ่าย
- การประเมินผล กําหนดวิธีการประเมินผลให้ชัดเจน จะประเมินผลด้วยเครื่องมือหรือ เทคนิคอะไรก็ได้ที่เหมาะสม
- ผลที่คาดว่าจะได้รับ มีการคาดคะเนว่าหลังจากการสัมมนาแล้วผู้เข้าร่วมสัมมนาจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างจากการสัมมนาครั้งน
- กําหนดการสัมมนา กําหนดตารางการสัมมนาในแต่ละวัน โดยระบุเวลาและกิจกรรมที่จะทําอย่างชัดเจน
-
-
-
ความหมายของสัมมนา
การประชุมในเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่กำหนดขึ้นมา เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ความคิดเห็น โดยข้อมูลต่าง ๆ จะถูกรวบรวมนำมาใช้วิเคราะห์ร่วมกัน ซึ่งผลจากการสัมมนาจะนำมาซึ่งข้อสรุปแนวทางในการแก้ไขปัญหา
-