Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การจัดสัมมนา - Coggle Diagram

- - - - ไม่จำเป็นจริงๆ ก็จะไม่เปลี่ยนวัน เวลา ที่กำหนดจัดสัมมนาไว้หากได้ออกหนังสือเชิญผู้เข้าร่วมสัมมนาได้ทราบวันเวลาแล้วเพราะเป็นการยุ่งยากสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย รวมทั้งยังเสียเวลาในการแจ้งให้ผู้ร่วมสัมมนาได้ทราบวันเวลาใหม่ หากวิทยากรที่ได้เชิญไปไม่มา ควรเปลี่ยน วิทยากรที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงแทน
    - - ขึ้นอยู่อับเรื่องที่สัมมนาว่ามีขอบเขตกว้างมาน้อยแค่ไหนอาจใช้เวลาวันเดียว บางเรื่องใช้เวลาสามวัน บางเรื่องใช้เวลาถึงห้าวันหรืออาจมากกว่านั้น
    - - ผู้จัดสัมมนาควรวางแผนปฏิบัติงานให้ ชัดเจนว่างานแต่ละอย่างแต่ละประเภทที่ต้องทำนั้นจะใช้เวลานานเท่าไหร่จึงจะแล้วเสร็จ จนถึงวันที่ จะต้องจัดสัมมนาเพราะงานบางอย่างต้องทำล่วงหน้าก่อน เช่น การประชุมวางแผนจัดทำ โครงการ
  - - - เพื่อให้ได้วิธีการหรือแนวทางในการแก้ปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
      - เพื่อศึกษาค้นคว้าวิจัยในเรื่องที่มีความจำเป็นเร่งด่วน
      - เพื่อศึกษาและสำรวจปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่อยู่ในความสนใจ
      - เพื่อเรียนรู้และมีการแลกเปลี่ยนผลของการศึกษาค้นคว้าวิจัยระหว่าง ผู้เรียนที่เรียนร่วมกัน
      - เพื่อร่วมพิจารณาหาข้อสรุปผลรายงานการศึกษาค้นคว้าในเรื่องที่สนใจ
    - - ชื่อเรื่องสัมมนา
      - วัน เดือน ปี ที่จัดสัมมนา
      - ชื่อกลุ่มสาระวิชา กลุ่มบุคคลผู้ดำเนินการหรือผู้รับผิดชอบจัดสัมมนา
      - สถานที่จัดสัมมนา
    - - มีความทันสมัยสอดคล้องกับสภาการณ์ปัจจุบัน
      - สามารถกำหนดปัญหาและหาแนวทางการแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ
      - ควรเป็นเรื่องที่ต้องการศึกษาปัญหา หาแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับงานหรือเรื่องที่กำลังศึกษาอยู่และเป็นเรื่องที่ตนเองถนัด
      - เป็นเรื่องที่ไม่กว้าง ไม่แคบจนเกินไป ควรเป็นเรื่องที่มีขอบเขตเฉพาะเรื่อง สามารถกำหนดปัญหาและแนวทางการดำเนินการจัดสัมมนาได้ชัดเจน
    - - เป็นสิ่งที่ผู้จัดสัมมนาได้คาดหวังว่าการจัดสัมมนาจะทำให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับผลประโยชน์ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ จึงเป็นเรื่องที่ผู้จัดสัมมนาจะต้องมีการกำหนดผลที่คาดว่าจะได้รับจากการสัมมนาไว้
  - - - ควรมีรายการราคาตามท้องตลาดหรืออาจใช้วิธีสืบราคาวัสดุอุปกรณ์เหล่านั้นก่อน เพื่อการประมาณค่าใช้จ่ายจะไม่เกิดข้อผิดพลาด
    - - เมื่องบประมาณแต่ละฝ่ายได้รับการเห็นชอบแล้วต้องนำงบค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายมาลงในโครงการ
      - แนบรายละเอียดค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายไปพร้อมโครงการเพื่อให้ฝ่ายบริหารหรือผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติในกรณีที่แต่ละฝ่ายต้องการเบิกเงินจากเหรัญญิก เพื่อนำไปใช้จ่ายในฝ่ายของตน เหรัญญิกต้องจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายรวมทั้งมีเอกสารการเบิกจ่ายเงินและลายเซ็นของผู้รับเงิน
      - จัดประชุมแต่ละฝ่ายที่รับผิดชอบ มอบหมายงานในหน้าที่ต่างๆ จัดทำแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายของฝ่ายตนขึ้นมา นำเสนอต่อที่ประชุมเพื่อพิจารณาร่วมกัน
    - - แต่ละฝ่ายที่ทำหน้าที่รับผิดชอบงาน จัดประมาณการค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายทั้งหมดของฝ่ายตนเองออกมาในรูปของบัญชีค่าใช้จ่าย นำเสนอฝ่าย เหรัญญิกและที่ประชุม เพื่อพิจารณาถึงความเหมาะสมสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการของแต่ละฝ่ายก่อนโดยให้มีรายละเอียดให้มากที่สุด