Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การเขียนเชิงกิจธุระ - Coggle Diagram
การเขียนเชิงกิจธุระ
-
ประกาศอย่างเป็นทางการ
ประกาศอย่างเป็นทางการ มักจะเป็นประกาศขององค์การและหน่วยงานราชการต่างๆ ประกอบด้วยส่วนสำคัญต่อไปนี้ คือ
- ชื่อหน่วยงานหรือองค์การที่ออกประกาศ
-
- เนื้อความที่ประกาศ ซึ่งมีอย่างน้อย 2 ส่วน คือ
-
- จุดประสงค์สำคัญซึ่งมีทั้งรายละเอียดและเงื่อนไขต่างๆ รวมทั้งขั้นตอนในการปฏิบัติ
-
-
-
การกรอกเเบบฟอร์ม
คำว่าแบบฟอร์มเป็นคำไทยกับคำภาษาอังกฤษ คำ ๒ คำนี้มีความหมายคล้ายกัน แต่เมื่อใช้คำว่าแบบฟอร์มในปัจจุบันนี้ เป็นที่เข้าใจกันว่าหมายถึง เอกสารที่จัดทำขึ้น โดยเว้นช่องว่างไว้สำหรับให้บุคคลแต่ละคนกรอกข้อความ เพื่อให้สะดวกแก่ผู้รวบรวมนำข้อความนั้นมาใช้ประโยชน์ในด้านต่าง ๆ ต่อไปแบบฟอร์มแบ่งเป็น ๔ ประเภทได่เเก่
2.แบบฟอร์มที่ผู้อื่นขอความร่วมมือให้กรอก แบบฟอร์มชนิดนี้ใช้เพื่อต้องการทราบข้อมูลทั้งที่เป็นข้อเท็จจริง และทรรศนะของประชาชนกลุ่มต่าง ๆ
3.แบบฟอร์มที่ใช้ภายในองค์การองค์การสมัยนี้ มีระบบการรวบรวมเรื่องราวทุกชนิดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรภายในหน่วยงานของตนด้วยวิธีให้กรอกแบบฟอร์ม แทนที่จะต้องเขียนชี้แจงทั้งเรื่องซึ่งมักจะให้รายละเอียดไม่ตรงตามที่ต้องการ
1.แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงาน ทั้งภาครัฐและเอกชน แบบฟอร์มชนิดนี้หน่วยงานเป็นผู้จัดเตรียมขึ้น เพื่อให้ผู้มาติดต่อใช้ได้โดยสะดวก จะได้ไม่เสียเวลาในการเขียน ทำให้หน่วยงานได้รับข้อมูลครบถ้วนที่จำเป็นตามต้องการ นอกจากนี้ยังทำให้จัดเก็บไว้ได้เป็นระเบียบเรียบร้อย ค้นหาได้ง่าย
-
การเขียนประกาศ
คือ การทำให้สาธารณชนทราบขาวสารเรื่องเดียวกันอย่างแพร่หลาย โดยอาศัยสื่อสาธารณะชนิดใดชนิดหนึ่ง เช่น หนังสือพิมพ์ วิทยุ โทรทัศน์ ป้ายประกาศสาธารณะ
ประกาศอย่างไม่เป็นทางการ
มักเป็นประกาศส่วนบุคคล มีแต่เนื้อหาที่สำคัญ หรือบางทีก็มีแต่จุดประสงค์ที่สำคัญ ดังที่เราเห็นปรากฏในหน้าหนังสือพิมพ์อยู่เป็นประจำควรสังเกตด้วยว่า ประกาศเป็นการสื่อสารประเภทที่มีข้อจำกัดอยู่อย่างหนึ่ง คือ ผู้ประกาศส่งสารไปยังผู้รับแล้ว ถ้าผู้รับสารไม่เข้าใจข้อความตอนใด ก็ไม่สามารถสอบถามผู้ออกประกาศได้สะดวกนัก ซึ่งต่างกับการสนทนา ฉะนั้นการเขียนประกาศจะต้องแสดงจุดประสงค์ให้แน่ชัด และมีรายละเอียดเพียงพอให้ผู้รับสารเข้าใจจุดประสงค์ของประกาศได้อย่างแจ่มแจ้ง การใช้คำในการประกาศต้องกระชับและสื่อความหมายได้ตรง
-