Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

quy trình của vận đơn - Coggle Diagram

- - - - up lên trello ( 15p)
    - - Check số đơn hàng trong buổi sáng và phân loại dựa theo đơn vị vận chuyển
      - Phân loại hàng hóa và lấy số lượng hàng hóa theo phiếu xuất hàng
      - Đóng hàng
        
        Kiểm tra hàng hóa có lỗi không
        
        Bọc từng sản phẩm theo đơn đã lọc
        
        BÀN IKEA dán băng dính, chỗ nào rách lót thêm bìa
        
        kệ tài liệu dán bìa vào chỗ hở
        
        bàn gấp gọn cuộn xốp nổ quanh
        
        đèn cây đứng bọc xốp nổ
        
        kệ gỗ 3 tầng dán băng dính 2 đầu cho chắc chắn k rách
        
        đèn vintage bỏ lớp nilong ở chao đèn
        
        đèn led cho thêm củ sạc và bọc túi đen bên ngoài
        
        đồng hồ led bọc nilong đen
        
        gương cuốn thêm 2 lớp xốp nổ
        
        rèm cửa cho vào túi đen và cho thêm băng dính rán rèm
        
        giá sách 6 tầng dán kĩ 2 đầu
        
        giường bọc chỗ thủng và dán băng dính kĩ
        
        đơn combo cuốn be
        
        Dán mã vận đơn và các giấy tờ đi kèm
  - - - kiểm tra kĩ số lượng theo phiếu xuất
      - chở hàng ra bưu cục để bưu tá quét mã
        
        theo dõi tình trạng đơn hàng đã được quét chưa
        
        nếu chưa quét thì follow kĩ và liên hệ với bưu cục để biết tình trạng và lý do chưa quét
  - - - dọn dẹp kho, sắp xếp lại hàng hóa trong kho gọn gàng để hàng mới về có chỗ để
    - - sắp xếp cho xe hàng vào kho
      - bê hàng xuống và sắp xếp hàng hóa theo mã kiện hàng
      - kiểm tra phiếu hàng xem có những mã nào
      - đếm đủ số lượng kiện hàng nhận được
        
        báo lại quản lý số lượng kiện nhận được
    - - đếm số lượng của từng kiện hàng
        
        báo lại cho bên nhập đơn để note số lượng hàng về
  - - - Đóng trước những hàng có sẵn tại kho và bán chạy
        
        kiểm tra bàn ikea nhét đầy đủ giấy tờ bảo hành
        
        đóng sẵn đèn cây, bọc sốp nổ
        
        bọc sốp nổ cho kệ tài liệu
        
        cắt bìa cho kệ tài liệu ikea
        
        nhét cáp sạc vào đèn học để bàn
    - - Đóng hàng theo phiếu xuất hàng
        
        hết phiếu này mới chuyển sang phiếu khác
        
        kiểm tra kĩ số lượng đơn hàng theo từng phiếu xuất hàng
        
        kí tên xác nhận
      - đóng hàng và gửi ra theo các khung giờ trước 10h sáng, 3h chiều, 5h chiều để bưu cục họ quét
      - chốt tồn cuối ngày campain
    - - xử lý các đơn hàng phát sinh sau mỗi ddowtj campain
- - - - Up lên trello
      - nhận KPI
    - - theo dõi đơn hàng
        
        chưa giao
        
        báo cho quản lý
    - - kiểm tra kĩ số lượng theo phiếu xuất
        
        Phân loại theo đvvc
        
        Báo với anh Đô để nhặt hàng
  - - - tổng hợp đơn vào file vận đơn
        
        Theo dõi tình trạng đơn hàng
        
        kiểm tra số lượng hàng trên sale work
      - tổng hợp hàng ship ngoài trong ngày
      - tổng hợp hàng hoàn
      - nhập tồn kho
        
        làm bảng tổng hợp đơn đi trên tmđt
        
        làm bảng tổng hợp đơn đi ship ngoài
        
        làm bảng tổng hợp hàng hoàn và hàng về
        
        nhập tồn kho
        
        ghi chú những vấn đề phát sinh đối với đơn hàng
        
        note vào ghi chú tồn kho thông tin khách hàng mã vận đơn địa chỉ,...
        
        rà soát lại tồn kho trên file
        
        10.1. Nếu xảy ra thiếu hàng
        
        Cùng quản lý rà soát
        
        Tìm ở các file đơn hoàn, hủy
        
        tìm ở file ship ngoài
        
        tìm từ các hàng lỗi
        
        tìm từ các đơn đi
- - - - gửi lại thông tin đơn hàng lên nhóm để nhập dữ liệu tồn kho
    - - làm biên bản đồng kiểm
        
        gửi về cho quản lý để khiếu nại sàn tmđt về đơn hàng
- - - - note vào phiếu xuất hàng
        
        Gach bỏ đơn đó và trừ số lượng sản phẩm đó bị hủy và ghi mã vận đơn