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Personal- und Finanzmanagement - Gartzke - Coggle Diagram
Personal- und Finanzmanagement - Gartzke
Analyse der Organisation
Organisationsentwicklung
Organisationsanalyse
Typische Organisationsstrukturen
Einlinien-System
Matrix-Organisation
Mehrlinien-System
Stablinien-System
Agile Organisation
Orientierung Zukunft - Gegenwart
Orientierung Außen - Innen
SWOT-Analyse
Weaknesses
Opportunities
Strengths
Threats
Ziel: Wettbewerbsvorteil erhalten / ausbauen
Stakeholderanalyse
Vorgehen
Festlegung von spezifischen Stakeholderstrategien
Analyse der Gemeinsamkeiten und Interessenskonflikte
Analyse der Interessen
Bewertung faktische Einflussnahme
Bewertung der pot. Einflussnahme
Ermittlung Stakeholder
Interessen der Stakeholder
Faktische Einflussnahme
Möglichkeit der Einflussnahme
Ist-Zustand Analyse
A3 Report
Flussdiagramm
Ishikawa Diagramm
Unternehmensstrategien
Zielpyramide
Memorandum
Leitbild
Funktion
Innen: Beschäftigte, Führung, Mitglieder
Außen: Öffentlichkeit, Kunden, Bürger
Wie sollte ein Leitbild sein
Zweck
strategische Ziele (Vision)
wesentliche Orientierung für Art und Weise ihrer Umsetzung (Werte)
Auftrag (Mission)
Ablauf einer Leitbildentwicklung
Kernkompetenzen
Identifikation
Differenzierung
Ausbaufähigkeit
Kundennutzung
Sozialmarkt
Entscheidungsfindung / Willensbindung
Vorbereitung der Finanz- und Investitionsplaung
Bilanzanalyse
Kennzahlen
Aktiva / Passiva
Passiva
Zeigt aus welchen Kapitalquellen die Vermögenswerte eines Unternehmens finanziert wurden
In der Bilanz auf der rechten Seite
Summe des einen Unternehmens zur Verfügung stehende Kapitalquellen
Aktiva
Zeigt für welche Vermögensgegenstände die Kapitalquellen eines Unternehmens genutzt werden
Summe des einen Unternehmens zur Verfügung stehenden Vermögens
In der Bilanz auf der linken Seite
Liquidität
Geld, welches kurzfristig vorhanden ist
Zahlungsfähigkeit, Kreditfähigkeit
Vermögensstruktur
Anlagevermögen / Umlaufvermögen
Aufteilung Vermögen in verschiedene Anlageklassen und Laufzeiten
Gewinn / Umsatz
Gewinn
Ergebnis aus GuV
Umsatz
kumulierte Verkaufserlöse = was wurde eingenommen
Kapitalstruktur
Zusammensetzung der Kapitalstruktur zur Abschätzung der Finanzierungsrisiken
Eigenkapital / Fremdkapital
Cash Flow
"bereinigter" Gewinn
Ein- und Auszahlungen in bestimmten Zeitraum
Feststellung der Liquidität
Zusammenarbeit in Gruppe
Teambildung
Formung von Teams (5 Phasen)
Norming (passen sich mit Verhalten an)
Storming (Diskussion Probleme)
Performing (arbeiten als gute Einheit)
Forming (zusammentreten)
Adjourning (Beendigung)
Hinweise für die Teamarbeit
Klärung der Grundlagen (Spielregeln)
Ausgelagerte Aufsicht
Möglichst gezielte Zusammensetzung
Kleine Schritte / Ausprobieren
Klare Aufgabe --> Reflexion
Wertschätzung zum Ausdruck bringen
Vorteile Gruppenarbeit
Gemeinsame Problemlösung
Bündelung der Kräfte
Gemeinsames Fachwissen
Gruppendynamik
Förderung Teamarbeit
Definition Team: Zusammenstellung von verschiedenen Personen für einen bestimmten Zweck (Projektarbeit)
Zusammensetzung (alle Ansätze haben Vor- & Nachteile)
Rollen
Kompetenzen
Interessen/Vorlieben
Zeitdauer
Projektteams
Einzelziele; auf bestimmte Zeit/Projekt
Arbeitsteams
permanente Ziele
Größe
mindestens 2 Personen
ideale Größe 4-6 Personen
Verschiedene Rollen
In jedem stecken zwei Rollen
Erfolgreiche Teams decken möglichst viele Rollen ab
Konflikte in Teams
Gefahren
Zusammensetzung nach Zufallsprinzip
Machtkämpfe
Ungenau definierte Aufgabe
Inhaltlicher Gruppendruck
Ausstieg einzelner Personen
Zeitliche Probleme
Konfliktkreis
Interessenkonflikte
strukturelle Konflikte
Sachverhaltskonflikte
Wertkonflikte
Beziehungskonflikte
Konfliktprophylaxe
Anwendung auf den Konfliktkreis --> je nach Art des Konfliktes herangehen
Konfliktlösungen
Regelmäßige Feedbackschleifen
Wertschätzung / Vertrauen etc. entgegenbringen
Klare Agenda, mit klaren Spielregeln und Auftrag
Führen von Personal
Motivation
intrinsische Motivation
Kompetenzmotiv
Geselligkeitsmotiv
Leistungsmotiv
extrinsische Motivation
Sicherheitsmotiv
Prestige/Statusmotiv
Geldmotiv
Ermittlung von Motiven
Beobachtung
Befragung von Gruppen/Gesellschaften/ Beschäftigten
Introspektion
Zwei-Faktoren-Theorie (Herzberg)
Motivatoren: vorhanden sein führt zu Motivation, Fehlen zu neutralem Verhalten
Personales Wachstum
Leistungs- und Erfolgserlebnis
Arbeit an sich
Aufstieg, Anerkennung
Hygienefaktoren: vorhanden sein führt zu (neutraler) Zufriedenheit, Fehlen zu Unzufriedenheit
soziale Beziehungen
Kompetenz der Vorgesetzten
Status
Personalpolitik
Gehalt
Arbeitsbedingungen
Steuerung / Delegation
Management by objectives
Zielvereinbarung (management by objective)
Ausnahmeprinzip (management by exception)
teilautonomes, durch zielsetzendes System gelenkter Regelkreis
Managementmethode mit hohem Effektivitätsgrad
Aufgaben- und Kompetenzverteilung
Verschiedene Abstufungen der Delegation (Tell - Delegate)
Consult & Inquire sehr gut geeignet
je nach eigener Stellung
je nach Situation
Schritte behutsames Vorgehen
Kommunikation
Besprechungen
Führung auf Distanz
Herausforderungen
Lösungsansätze
Verhandeln
Bedeutung von Management
Informationsbezogene Rollen
Interpersonelle Rollen
Entscheidungsorientierte Rollen
Definition: das Setzen von Zielen und die zielgerichtete Einflussnahme von Führungskräften auf Personen und Systeme
Verhaltensänderung
Verhaltenslenkung
Verhaltenssteuerung
Führung des Raumes vs. einzelner Beschäftigter
Einzelne
auf konkrete Person anpassen
situativ abhängig von Person etc.
individuelle Aufgaben
konkrete Maßnahmen
Raum
von "wir" reden
gemeinsame Ziele
größerer Kreis ansprechen
Gemeinschaftsgefühl
Allgemeine Maßnahmen