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¿CÓMO TRAMITAR UN EVENTO? - Coggle Diagram
¿CÓMO TRAMITAR UN EVENTO?
Gestión de la prensa
Informar del evento
Lanzar información
Seguimiento
Soportes:
Comunicaciones de prensa
Dossiers
Artículos
Entrevistas
Propósitos de la comunicación del evento
Informar sobre su existencia
Persuadir para que se asista
Asesorar sobre el evento
Introducir a la participación
La difusión se realizará a través de
publicidad
Campaña adecuada al tipo de evento
Hacer el evento diferencial
Decidir la frecuencia
BLT
Se debe de reflejar:
Objetivos
Alcance
Organizadores
Nombre y denominación
Slogans y mensajes
Logotipos y marcas
Normativa, permisos y licencias
Código deontológico de eventos
Prevención de riesgos laborales
Ley orgánica de protección de datos personales
Normativa espectáculos
Manual de eventos sostenibles
Normativa regional
Competencia de las autoridades municipales
Competencia d ela xunta si se realiza en más de un municipio
Título habilitante
Sitio o lugar donde se vaya a celebrar el evento
Permanente o puntual
Autorización que avala la viabilidad del lugar
Licencia (su tramitación no puede exceder de los quince días desde la presentación )
Declaración responsable
Eventos de menor entidad
Licencia
obligatoria en
Apertura d eestablecimientos superiores a 500 personas
Apertura de establecimientos abiertos con una especial situación de riesgo
Celebración de espectáculos públicos de carácter extraordinario
Montajes de instalaciones para la celebración de espectáculos públicos que deban disponer de plan de autoprotección
La celebración de espectáculos públicos que se desarrollen en más de un término municipal
Documentación
a presentar en la licencia:
Proyecto técnico
Plan de emergencia, plan de autoprotección, estudio de impacto acústico y dispositivo de asistencia sanitaria
Seguro de responsabilidad civil
Documentación requerida en cuanto a ruidos, calentamiento, contaminación...
Declaración responsable
Título habilitante
Solicitarlo previamente
Obligatorio comunicar cualquier modificación
Habilita desde el momento de la presentación
Requisitos:
Nombre, apellidos y dirección
Tipo del establecimiento, descripción del evento y cabida máxima
Firma
Órgano al que se dirige
Documentación a presentar:
Proyecto y documentación técnica
Seguro de responsabilidad civil
Documento acreditativo de disponibilidad del recinto
Declaración ambiental
Certificado de instalación de baja tensión
Otros documentos si se requiere montaje de estructuras no permanentes desmontables
Por eventos
De escasa entidad
No se requiere título habilitante
Aforo inferior a 75 personas
De carácter extraordinario
en establecimientos públicos habilitados
Declaración responsable si no se requiere PAU
Licencia si el PAU es requerido
Espectáculos
en espacios públicos
Declaración responsable si no se requiere PAU
Licencia si el PAU es requerido