Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดสัมมนา - Coggle Diagram
การจัดสัมมนา
ลักษณะของการสัมมนาที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนามีทัศนคติที่ดีต่อปัญหา ข้อเท็จจริง ผู้เข้าร่วมสัมมนา และตนเอง
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาต้องใช้ความคิดร่วมกันในการแก้ปัญหา
- จัดให้มีเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ความคิดเห็น และข้อเท็จจริงร่วมกัน
-
- จัดให้มีกิจกรรมในการเรียนรู้ร่วมกัน
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้ฟังที่ด
- จัดให้มีกิจกรรมในการแก้ปัญหาร่วมกัน
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้พูดที่ดี
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทราบวัตถุประสงค์ของการสัมมนา
- ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการด าเนินการประชุมสัมมนา เพื่อให้
งานสัมมนาบรรลุเป้าหมาย
-
องค์ประกอบของการสัมมนา
องค์ประกอบด้านบุคลากร
-
ผู้เข้าร่วมสัมมนา
บุคคลที่มีความสนใจใฝ่รู้ในปัญหา หรือประสบปัญหา
ต้องการแสวงหาแนวความคิดใหม่ๆ หรือมีความมุ่งหมาย ต้องการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกัน ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เป็นผู้ที่มีพื้นฐานความรู้และมีปัญหาที่สนใจจะศึกษาคล้ายคลึงกัน
องค์ประกอบด้านเวลา
-
การเชิญวิทยากร
ผู้จัดสัมมนา ควรจะวางแผน
ให้ดี เพราะวิทยากรบางท่านเป็นผู้ที่มีชื่อเสียงมากมักจะไม่ว่างบางท่านต้องติดต่อล่วงหน้าในบางครั้ง ถึงกับต้องเลื่อนวันจัดสัมมนาออกไป เพื่อจะให้ตรงกับวันที่วิทยากรว่าง เพราะหวังว่าจะ
ได้วิทยากรที่มีคุณภาพมาบรรยาย
-
องค์ประกอบด้านเนื้อหา
-
ก าหนดการสัมมนา
้จัดสัมมนาควร
จะต้องมีการวางแผนก าหนดและจัดท าเพราะจะท าให้ทราบช่วงเวลาของการด าเนินการแต่ละ
รายการของการสัมมนา
ชื่อเรื่อง
หรือชื่อโครงการที่น ามาจัดสัมมนานับว่าเป็นปัจจัยส าคัญอย่างหนึ่งที่ผู้
จัดสัมมนาควรจะได้พิจารณาว่าจะเลือกเรื่องอะไร ที่จะน ามาจัดสัมมนาจึงจะได้รับประโยชน์คุ้มค่า
ผลที่ได้จากการสัมมนา
เป็นสิ่งที่ผู้จัดสัมมนาได้คาดหวังว่าการจัดสัมมนาจะ
ท าให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับผลประโยชน์ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ
-
องค์ประกอบด้านงบประมาณ
จัดท างบประมาณรวม
การวางแผนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายเห็นชอบ
จากที่ประชุม แล้วจึงจัดท างบประมาณรวมทั้งโครงการ แล้วเสนอผู้รับผิดชอบหรือเสนอฝ่าย
บริหารอนุมัติกรณีที่เป็นการสัมมนาเพื่อพัฒนาองค์กร
ค่าใช้จ่ายต่างๆ
ควรมีรายการ
ราคาตามท้องตลาด หรืออาจใช้วิธีสืบราคาวัสดุอุปกรณ์เหล่านั้นก่อน เพื่อการประมาณค่าใช้จ่าย
จะไม่เกิดข้อผิดพลาด
จัดประมาณการค่าใช้จ่าย
แต่ละฝ่ายที่ท าหน้าที่รับผิดชอบงาน จัดประมาณ
การค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายทั้งหมดของงฝ่ายตนเองออกมาในรูปของบัญชีค่าใช้จ่าย น าเสนอฝ่าย
เหรัญญิกและที่ประชุม เพื่อพิจารณาถึงความเหมาะสมส าหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
ขั้นตอนการจัดสัมมนา
ขั้นดำเนินการจัดสัมมนา
ภายหลังจากการวางแผนเตรียมการเกี่ยวกับการ
สัมมนาดุล่วงไปด้วยความเรียบร้อยแล้ว เมื่อกำหนดวันสัมมนาก็เป็นขั้นตอนของการดำเนินการจัด
สัมมนา
ขั้นหลังการจัดสัมมนา
เมื่อการสัมมนาผ่านไปเรียบร้อย ผู้จัดการ
สัมมนาต้องติดตามผลการประเมินทั้งหมด ทั้งจากฝ่ายสมาชิกผู้เข้าร่วมสัมมนา ฝ่ายกณะกรรมการ ดำเนินการทั้งหมด และประมวลออกมาเป็นผลสรุปของการสัมมนา จากนั้นพิมพ์เป็นรายงานการ
สัมมนาแจกจ่ายไปยังบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขัดสัมมนาในครั้งนั้น ๆ
ขั้นเตรียมการจัดสัมมนา
ขั้นตอนของการคิดการ
พิจารณาถึงสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดสัมมนา เริ่มตั้งแต่การสำรวจประเด็นปัญหาและความ
ต้องการในการสัมมนา การเตรียมการจัดสัมมนาในด้านตัวบุคคลที่จะดำเนินการ ตลอดจนอาดาร
สถานที่ สิ่งอำนวยความสะควกต่างๆ ที่จำเป็นจะต้องใช้ในการจัดสัมมนา
-
วัตถุประสงค์ของการสัมมนา
การเพิ่มพูน
ความรู้ ทักษะและประสบการณ์ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างผู้เข้าร่วมสัมมนา ค้นหา
แนวทางวิธีในการปฏิบัติร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหา หรือก าหนดนโยบายบางประการ และเพื่อึกอบรมหรือพัฒนาให้ผู้เข้าร่วมให้มีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานที่สูงขึ้น ทั้งนี้ย่อมขึ้นอยู่กับ
กระบวนการจัดการสัมมานาที่ดีควบคู่กันไปด้วย
ความหมายของการสัมมนา
การประชุมเพื่อแสวงหาความรู้ แลกเปลี่ยนเรียนรู้และความคิดเห็น โดยมีวัตถุประสงค์หรือการศึกษาในเรื่องเดียวกัน รวมทั้งร่วม วิเคราะห์ปัญหา หาแนวทางแก้ไข และหาข้อสรุปร่วมกัน เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อส่วนรวมร่วมกัน
ประโยชน์ของการสัมมนา
ประโยชน์ที่ได้รับจากการสัมมนาและการฝึกอบรมนั้น จะมีความครอบคลุม ทั้งในส่วนผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ในการดำเนินการจัดการฝึกอบรม และแม้แต่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมและก่อให้เกิดความเจริญก้าวหน้าทางวิชาการ อันเป็นผลมาจากการศึกษา ค้นคว้า เพื่อเสนอบทความทางวิชาการ และการประมวล ข้อเท็จจริงทางวิชาการใหม่ๆ เพื่อนำเสนอในรูปของเอกสารประกอบการสัมมนา รวมทั้งสรุปผลรายงานสัมมนาที่ได้หลังจากการสัมมนาเสร็จสิ้น สามารถนำไปเป็นแนวทางในการปรับปรุง แก้ปัญหา หรือสร้างสรรค์การทำงาน