Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Arhivaalide ja dokumentide paigutamine arhiivihoidlas - Coggle Diagram
Arhivaalide ja dokumentide paigutamine arhiivihoidlas
Arhivaalid, mida säilitatakse karbis, tuleb eelistada horisontaalse viisi (ehk kolm karpi üksteise peal).
Arhivaalide ja siseseina vaheline kaugus peab olema 10-15 cm ja kaugus välisseinast 20cm.
Erineva säilitustähtaja või väärtusega arhivaalide säilitamine võiks olla arhivaalide paiknemine eristav. et ohu korral materjali tuvastada ja evakueerida.
Hoiduda tuleks arhivaalide märgistamisest, kuid laudide, riiulite ja kappide evakueerimisjärjekorra eristamiseks võiks kasutada erinevaid värvi- ja tekstiililahendusi.
Evakueerimismärke ei tohi panna karpidele.
Arhivaalide paigutamisel tuleb arvestada arhiiviainese juurdekasvuga.
KARBIS SÄILITATAVAD ARHIVAALID
Hoiustamisel peab jälgima, et arhivaalid ei defoormeruks.
Kõik lisandunud pabermaterjalid tuleb eelnevalt kahjustuse ja kahjurite suhtes kontrollida.
Kui säilik on väga kahjustatud tuleb see eemalaldada olevast materjalist, panna arhiivpüsivasse karpi ja tähistada vastavalt.
Vajadusel on võimalik kehtestada kasutuspiirangut kuni kahjustuse likvideerimiseni.
Paberdokumendid võib panna registraatori vahele.
Karpi pantud arhivaalidel peab olema jäetud ruumi.
Dokumendid võib panna vertikaalselt.
Karbistamata arhivaalidel tuleb hoiduda väga tihedast paigutamisest laudile.
Säilikuid peab hoidma võimalikult lähestikku kuid mitte nii lähedale, et see takistaks nende lihtsat eemaldamist.
Arhivaalide ja siseseina vaheline kaugus peab olema 10-15 cm ja kaugus välisseinast peab olema 20cm.
Erineva säilitustähtaja või väärtusega arhivaalide säilitamine võiks olla arhivaalide paiknemine eristav. et ohu korral materjali tuvastada ja evakueerida.
Hoiduda tuleks arhivaalide märgistamisest, kuid laudide, riiulite ja kappide evakueerimisjärjekorra eristamiseks võiks kasutada erinevaid värvi- ja tekstiililahendusi.
KARBISTAMATA ARHIVAALID
Kõik lisandunud pabermaterjalid tuleb eelnevalt kahjustuse ja kahjurite suhtes kontrollida.