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Préparer le budget prévisionnel - Coggle Diagram
Préparer le budget prévisionnel
Fonctionnalité d'un tableau prévisionnel
Réorienter
ou renoncer au projet
Piloter
Comment établir un chiffrage ?
A l'aide d'information interne
Grâce à un tableur avec les fonction prévisions et tendances
Etapes du chiffrage
Etape 3: Frais d'achat
Etape 4: Frais de déplacements
Etape 2: Calculer les coûts directs
Etape 1: Evaluer le coût du projet
Etape 5: Calculs des coûts indirects
En résumer
Un outil d'aide à la décision
Un outil de suivi et de contrôle
Calculs essentiels
Coût main d'oeuvre = coût du travail X temps passé à l'activité
Coût main d'oeuvre externe = prix de l'unité du facteur X quantité de facteur
Définition du budget prévisionnel
C'est un outil qui permet au début d'un projet de chiffrés et matérialisés ses objectifs. Il permet de voir dans un seul tableau dépenses (les charges) et les recettes (produits) ou de chiffrés uniquement les coûts du projet.
Les objectifs
Préparer le contrôle des coûts du projet tout au long de sa réalisation
Consulter régulièrement le budget et le mettre à jour éventuellement
Répartir l'enveloppe budgétaire par rapport avec différentes tâches du projet
La Méthodologie
Classer les dépenses par poste en distinguant le coût direct et indirect
Prévoir les ressources (différents typologies ressources ---> financières, humaine ou source de financement)
Etablir la liste des dépenses et les chiffrés avec d'autres éléments
Présentation du budget prévisionnel
Il n'y a pas de forme imposé mais son contenu et le niveau de détails dépendra de l'ampleur du projet. Mais il est nécessaire de dater avec par exemple la mention << date du >> ou << version numéro du>>, en fonction des différentes mises à jour du projet.