Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DOKUMENTIDE JA ARHIVAALIDE PAIGUTAMNE ARHIIVIHOIDLAS - Coggle Diagram
DOKUMENTIDE JA ARHIVAALIDE PAIGUTAMNE ARHIIVIHOIDLAS
pabermaterjalide kontrollimine kahjustuste ja kahjurite suhtes
DOKUMENT
ei pea väga palju tähelepanu pöörama, kuna üldiselt on lühiajaline säilitamine
ARHIVAAL
peab tähelepanu pöörama, et tagada arhivaali võimalikult pikk säilimine
ARHIVAALIDE PAIGUTAMINE
DOKUMENT JA ARHIVAAL
erinevate arhiivimoodustajate arhiive tuleks hoida üksteisest eraldi
arhiiviainese juurdekasvu arvestamine
vajadusel puhastamine ja ümbristamine
ÜMBRISTAMINE
arhiivipüsivate KAANTEGA
hoiduma peab väga tihedast karbistamata arhivaalide paigutamisest laudile
Arhivaalide ja siseseina vaheline kaugus 10-15 cm, välisseinast 20cm
karbistamata arhivaal peab seisma püstloodis
säilikud võimalikult lähestikku, kuid et oleks mugav takistusteta kätte saada
arhiivipüsivate KARPIDEGA
karpide hoiustamisel eelistada horisontaalset hoiustamisviisi
Kapridesse paigutamine
Karpi võiks jääda ruumi 2-3 cm
kolm karpi üksteise peale horisontaalselt
ülemise karbi ja laudi vahele 5 cm ruumi
karbid ja kaaned tähistatud
DOKUMENT
võib ümbristada tavaliste kaante, mappide ja karpidega, kui ka arhiiivipüsivatega; võivad olla horisontaalselt kui ka vertikaalselt
vajadusel kehtestada kasutuspiirang
kasutuspiirang kuni kahjustuse likvideerimiseni
SÄILITAMINE
Vastavalt säilitustähtaja pikkusele peaks valima arhivaali ja dokumendi paiknemise arhiiviruumis
ARHIVAAL
pikaajalised ja alatised ja olulisuselt eespool
Kõik, mis on väga olulised ja tähtsad päästa märgitakse sildiga "EVAKUEERIDA I JÄRJEKORRAS"
SILDID RIIULI KÜLJELE VÕI LAUDILE
järgmised võivad olla natuke taga pool
Kõik, mis on olulised päästa märgitakse sildiga "EVAKUEERIDA II JÄRJEKORRAS"
DOKUMENT
võivad olla taga pool, olulisemad eespool
paiknemine täpselt eristatud, et ohu korral saaks võimalikult kiiresti kätte vajalikud materjalid
