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Chapter 8. Training and developing employee - Coggle Diagram
Chapter 8. Training and developing employee
Orienting and onboarding new employees
目的
歡迎新進員工
提供新進員工工作會用到的基本資訊(EX: Email)
使新進員工了解組織(包含公司沿革、文化、願景等)
定義:提供新進員工公司基本背景信息的過程
Orientation Process
HR的角色:使新進員工了解公司基本資訊並協助處理好基本事宜
主管的角色:使新進員工熟悉工作環境
員工手冊
Orientation Technology:App, 線上影片等
Training
訓練的定義:授予新進員工或現有員工工作所需技能的過程
以公司策略為方向來發展訓練
Step 1 :辨別要達成公司目標需要員工展現哪些行為
Step 2:判斷員工要展現這些行為需要哪些職能
Step 3:設計訓練目標和計畫來教導這些員工所需職能
ADDIE訓練五步驟
A(Analyze):分析訓練需求
根據公司長期策略目標分析員工需要哪些訓練
分析現有訓練:思考怎麼改進
工作分析(for新進員工)
績效分析(for現有員工)
判別哪些是「不能做」跟「不想做」
D(Designing):設計訓練計畫
計畫整體的訓練專案包含:訓練目標、訓練專案內容、訓練方法、專案評估方式、訓練環境、訓練預算
設定訓練目標:目標要實際且可衡量,並要可量到預算跟時間限制
創造有學習動機的學習環境
要使訓練有意義
提供大局觀
舉相似的例子
有邏輯的組織訊息
使用相似的概念
提供視覺輔助
設定目標
訓練要使技能容易被學習跟舉一反三
加強學習成效
每日訓練
課後作業
提供動機
確保學習到的能應用到工作上
D(Develop):發展訓練課程,將「設計訓練計畫」中的計畫變具體的現實
具體的訓練內容
具體的訓練方法
需要哪些設備跟設施
I(Implement):實施訓練
(1) 在職訓練(OJT):在實際工作中,雙方一邊示範講解,一邊實踐學習
輔導(coaching)或代演(understudy)
工作輪調
特別assignment
同儕訓練
(2) 師徒制:正式訓練(例如:課堂訓練) + 長期OJT
(3) 非正式學習:在非正式學習時間和場所中發生的,藉由非教學性質的社會往來傳遞知識
(4) 工作指導培訓:列出每一項工作的基本任務清單、完成任務的工作步驟和每一步驟所對應的關鍵點
(5) 講課
(6) 專案式學習
拋一個議題或問題
允許大家提出各種回答
根據回答提供反饋
(7) 行為模式
示範 → 練習(模擬) → 給與回饋 → 將所學運用在工作
(8) 視聽設備式訓練
(9) 職前訓練:通常用在較危險或較花錢工作上 EX:戰鬥機駕駛員
(10) 電子績效支援系統
(11) 視訊會議
(12) 電腦設備相關的訓練
(13) 線上訓練
(14) 團隊訓練
E(Evaluate):評估訓練成效
測量訓練成效
觀察結果
測驗
觀察員工訓練後的反應
觀察員工訓練後的行為是否改變
管理階級或經理人的訓練
接班計畫
經理人人選評估
經理人的在職訓練
工作輪調
輔導(coaching)或代演(understudy)
Action Learning:進行模式有點像公司內商業競賽,但不是比賽
壓力測試
經理人的職外培訓(off-the-job training)
case study
研討會
角色扮演
大學開設的課程
企業內部的員工發展中心
外部的顧問
管理組織變革專案
組織發展定義:員工自發性組織起來並且實施必要的組織變革的過程
Plan → Act → Observe → Reflect
組織變革的過程
Step 1:減少保守派力量
Step 2:通過結構式的改變和培訓發展新的行為和價值觀
Step 3:加強新的觀念和行為模式避免重回原點