Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Chương trình bảng tính excel - Coggle Diagram
Chương trình bảng tính excel
Làm quen với chương trình bảng tính
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
Thành phần màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Hộp tên
Các thành phần cơ bản của trang tính
Các thành phần cơ bản trên trang tính
Địa chỉ của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó
Ô đc chọn hay ô đc kích oạt có viền đậm xung quanh
hộp tên là ô bên rái thanh công thức, hiện thj địa chỉ của cô đc chọn
Các hàng của trang tính đc đánh số thứ tự 1,2,3,...và các số này đồng thời là tên hàng
Các cột của trang tính đc đánh số thứu tự A,B,C,...và các chữ này đồng thời là tên cột
Thanh công thức được sử dụng để nhập và hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
Nhận dạng khối trong trang tính
Khối là một nhóm các ô lền kề nhau tạo thành hình chữ nhật , cũng có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc của cột
Khối cũng có địa chỉ
địa chỉ của khối là địa chỉ của ô trên cùng bên trái và dưới cùng bên phải đc phân cách nhau bởi dấu hai chấm
Nhập dữ liệu vào trang tính
Bước đầu trình bày bảng tính
điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần điều chỉnh
Bước 2: Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái đẻ thu hẹp độ rộng của cột
Làm tương tự vs hàng
tự ngắt xuống dòng khi vượt quá độ rộng của cột
Bước 1: Chọn ô tính (hay một nhóm ô tính)
Bước 2: Chọn nút lệnh Wrap Text
Căn biên dữ liệu trong bảng tính
Căn biên dữ liệu trong ô tính
Bước 1: chọn ô tính (hoặc các ô tính ) cần căn biên
Bước 2: chọn các nút lệnh căn biên
Căn biên dữ liệu chính giữa một khối
Bước 1: chọn khối
Bước 2: chọn nút Merge & Center
chọn các đối tượng trên trag tính
chọn một ô: đưa con trỏ chuột đến ô đó và nháy chuột
chọn một cột hoặc một hàng: nháy chuột vào tên cột hoặc tên hàng
chọn một khối: kéo thả chuột từ một ô góc đến ô ở góc đối diện
chọn đồng thời nhiều khối: chọn khối đầu tiên rồi nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo
Tính toán đơn giản trên bảng tính
Nhập công thức
Bước 1: chọn ô cần nhập công thức
Bước 2: Gõ dấu =
Bước 3: Nhập công thức
Bước 4: Nhấn Enter
Sử dụng địa chỉ trong công thức
trong công thức tính toán với dữ liệu có trong các ô, dữ liệu đó thường đc thông qua địa chỉ của các ô (hoặc hàng, cột hay khối)
Sử dụng công thức để tính toán
phép cộng:+
phép trừ:-
phép nhân: *
phép chia: /
phép lũy thừa: ^
phép lấy phần trăm: %
Thao tác với bảng tính
sao chép dữ liệu hoặc công thức
cách1: sao chép bằng lệnh coppy- Paste
cách 2: sao chép bằng cách kéo thả chuột
di chuyển dữ liệu hoặc công thức
ta thực hiện như sao chép nhưng khác bước 1: thay vì nháy coppy,ta sẽ chọn nút cut
chèn thêm hoặc xóa cột và hàng của bảng tính
chèn thêm cột và hàng
bước 1: chọn một cột mà ta cần chèn bên trái nó
bước 2: trong nhóm lệnh Cells của bảng chọn Home, nháy nút lệnh Insert
Các thao tác chèn thêm một hàng mới bên trên một hàng cũng đc thực hiện tương tự
Xóa cột và hàng
Bước 1: chọn một cột hay một số cột cần xóa
Bước 2: Trong nhóm lệnh cells của bảng chọn home, nháy nút lệnh insert
để xóa bớt một hay một số hàng, ta thực hiện tương tự
Sử dụng các hàm để tính toán
Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể
sử dụng hàm trong chương trình bảng tính giúp việc tính toán dễ dàng, nhanh chóng.
Hàm là một công thức được định nghĩa từ trước
Cách sử dụng hàm
Bước 2: gõ dấu =
Bước 3: gõ hàm theo đúng cú pháp
Bước 1: chọn ô cần nhập.
Bước 4: Nhấn Enter
các hàm
Hàm Sum (Tính tổng)
công thức: = sum(a,b,c ,.....)
Hàm Max (Xác định giá trị lớn nhất)
Công thức: = max (a,b,c,...)
Hàm Average (Tính trung bình cộng)
Công thức:= average(a,b,c,....)
Hàm Min (Xác định giá trị nhỏ nhất )
công thức:= min(a,b,c,...)
Địa chỉ các ô tính khi sao chép và di chuyển công thức
khi sao chép công thức
địa chỉ hàng của các ô tính trong công thức đã đc thay đổi tương ứng khi công thức đc sao chép dọc theo cột
địa chỉ cột của các ô tính trong công thức đã đc thay đổi tương ứng khi công thức đc sao chép ngang theo hàng
khi di chuyển công thức
công thức vẫn giữ nguyên, nghĩa là địa chỉ hàng và địa chỉ cột của các ô tính không điều chỉnh