Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทบาทและหน้าที่ ของ ฝ่ายงานบริหารทั่วไป - Coggle Diagram
บทบาทและหน้าที่
ของ
ฝ่ายงานบริหารทั่วไป
8. การประสานงานการจัดการศึกษา
ในระบบ นอกระบบและตามอัธยาศัย
1.สำรวจความต้องกรในการเข้ารับการศึกษาทุกรูปแบบ
2.กำหนดแนวทาง เชื่อมโยงและพัฒนาการศึกษาของถานศึกษา ตามความต้องการของผู้เรียนและท้องถิ่นที่สอดคล้องกับแนวทางของเขตพื้นที่การศึกษา
3.ดำเนินการจัดการศึกษาตามความเหมาะสมและศักยภาพของสถานศึกษา
4.ประสานความร่วมมือและส่งเสริมการจัดการศึกษาของบุคคล องค์กรหน่วยงาน และสถาบันสังคมอื่นที่จัดการศึกษา
5.ติดตามประเมินผลการส่งเสริมและประสานงานการจัดการศึกษา เพื่อปรับปรุงแก้ไขพัฒนาต่อไป
5. กลุ่มงานอาคารสถานที่และสิ่งแวดล้อม
กำหนดแนวทางและวางแผนการบริหารจัดการสถานที่และสภาพแวดล้อมของโรงเรียน
พัฒนาปรับปรุงอาคารเรียน ห้องเรียน ห้องปฎิบัติการ ให้เรียบร้อยพร้อมใช้งาน
ดูแล รักษาความสะอาดของห้องเรียนห้องปฏิบัติการ ห้องน้ำ สนามกีฬา โต๊ะ ม้านั่ง ฯลฯ
จัดทำป้ายบอกอาคาร สถานที่ต่างๆ ภายในโรงเรียน
จัดทำระเบียบปฏิบัติการใช้สถานที่ ติดตาม และตรวจสอบการใช้อาคารสถานที่และสภาพแวดล้อมของโรงเรียน
ปลูกและบำรุงรักษาต้นไม้ เพื่อความร่มรื่นสวยงามในบริเวณโรงเรียน
ให้บริการและอำนวยความสะดวกกับบุคลากรภายในและภายนอกในการใช้สถานที่
พัฒนาบุคคลากร(นักการ แม่บ้าน) ในการทำความสะอาดอาคารสถานที่ให้มีทักษะ มีระบบในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
จัดระบบการจอดรถ และการจราจรของโรงเรียน (ประสานงานกับฝ่ายยานพาหนะ)
11. กลุ่มงานสัมพันธ์ชุมชน
จัดให้มีระบบการบริการสาธารณะ
จัดระบบข้อมูลข่าวสารของสถานศึกษาเพื่อให้บริการต่อสาธารณะ
ให้บริการข้อมูล ข่าวสาร และบริการแก่สาธารณชน ตามความเหมาะสมและศักยภาพ
พัฒนาระบบการบริการให้มีประสิทธิภาพ เกิดความพึงพอใจต่อผู้มารับบริการ
ประเมินความพึงพอใจจากผู้มาขอรับบริการ
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3. กลุ่มงานพัฒนาระบบ
และเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศ
วางแผน สำรวจ จัดระบบเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศให้เป็นปัจจุบัน
ตรวจสอบข้อมูล จัดทำทะเบียนเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศ ให้มีความถูกต้อง พร้อมใช้งาน
จัดระบบฐานข้อมูลภายในสถานศึกษาให้สอดคล้องกับระบบฐานข้อมูลของเขตพื้นที่การศึกษา
พัฒนาผู้รับผิดชอบระบบเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศให้มีความรู้ความสามารถ และทักษะในการปฏิบัติงาน
จัดระบบเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศเชื่อมโยงกับสถานศึกษาอื่น เขตพื้นที่การศึกษา และส่วนกลาง
นำเสนอ เผยแพร่ข้อมูล และสารสนเทศเพื่อการบริหาร การบริการ และการประชาสัมพันธ์
ประเมินประสิทธิภาพระบบเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศ และปรับปรุงพัฒนาเป็นระยะ ๆ
บริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศทุกงานในโรงเรียน โดยใช้ระบบเครือข่ายสารสนเทศ
ในการให้บริการแก่คณะครู และการรายงานต่อเขตพื้นที่การศึกษา
2. กลุ่มงานคณะกรรมการ
สถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
รวบรวมประมวลวิเคราะห์และสังเคราะห์ข้อมูลที่ใช้ในการประชุมคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
สนับสนุนข้อมูล รับทราบหรือดำเนินการตามมติที่ประชุมคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
ดำเนินงานด้านธุรการในการจัดประชุมคณะกรรมการสถานศึกษา
จัดทำรายงานการประชุมและแจ้งมติที่ประชุมให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อทราบดำเนินการหรือถือปฏิบัติแล้วแต่กรณี
ประสานการดำเนินงานตามมติการประชุมในเรื่องการอนุมัติ อนุญาต สั่งการ เร่งรัด การดำเนินการ และการรายงานผลการดำเนินการให้คณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
1. กลุ่มงานสำนักงานและธุรการ
:pencil2:1.1 งานสารบรรณ, รับ - ส่งหนังสือราชการ, เกษียณ-แจ้งประสานหนังสือราชการ :newspaper:
1.ร่าง โต้ตอบ รับ - ส่ง หนังสือราชการ
2.ดำเนินการเกี่ยวกับการเช่าบ้านของครู
3.ช่วยวางแผนการรับสมัครนักเรียนใหม่
4.ดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษเป็นครั้งคราว
5.ดำเนินการด้านสวัสดิการของครู-อาจารย์
6.เป็นที่ปรึกษาของรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารทั่วไปในเรื่องงานสารบรรณ
7.ควบคุมการรับ-ส่ง หนังสือของโรงเรียน
8.ลงทะเบียนหนังสือราชการ
9.ลงเลขที่หนังสือออก
10.บริการทางจดหมายและสิ่งตีพิมพ์ที่มีมาถึงโรงเรียน
11.จัดหนังสือเข้าแฟ้มเพื่อเสนอสั่งการ
12.จัดหนังสือเข้าแฟ้มเพื่อลงนาม
13.พิมพ์หนังสือของฝ่ายธุรการ
14.จัดเก็บ-รักษา หนังสือราชการให้เป็นหมวดหมู่
15.ทำลายหนังสือราชการ
16.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
:car: 1.2 งานยานพาหนะ :car:
จัดทำแผนงาน/โครงการ เกี่ยวกับการจัดหา บำรุงรักษา การให้บริการ
ยานพาหนะแก่คณะครูและบุคลากร กำหนดงบประมาณเสนอขออนุมัติ
กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ ให้ความรู้พนักงานขับรถ จัดและให้บริการพาหนะแก่บุคลากร
กำกับ ติดตาม จัดทำข้ออมูล สถิติ การใช้ และให้บริการยานพาหนะของโรงเรียน
กำหนดแผนตรวจสอบ ซ่อมบำรุง เพื่อให้พาหนะใช้การได้ และปลอดภัยตลอดเวลา เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ
ประเมินสรุปผลการดำเนินงานประจำปี
6.ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
การจัดทำสำมะโนผู้เรียน
ประสานงานกับชุมชนและท้องถิ่นในการสำรวจ และจัดทำสำมะโนผู้เรียน
จัดทำสำมะโนผู้เรียนที่จะเข้ารับบริการทางการศึกษาของสถานศึกษา
จัดระบบข้อมูลสารสนเทศจากการทำสำมะโนผู้เรียน เพื่อให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เสนอข้อมูลสารสนเทศการทำสำมะโนผู้เรียนให้เขตพื้นที่การศึกษารับทราบ
ดำเนินการสำรวจการเข้าเรียนของประชากรวัยเรียนในเขตพื้นที่บริการตาม ทร.14 และรายงานเขตพื้นที่การศึกษารับทราบ
7.การรับนักเรียน
2.กำหนดแผนการรับนักเรียนของสถานศึกษา โดยประสานงานกับเขตพื้นที่การศึกษา
1.ประสานงานกับเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อดำเนินการแบ่งเขตพื้นที่บริการของสถานศึกษาให้ชัดเจน
3.ดำเนินการรับนักเรียนตามแผนที่กำหนด
4.ร่วมมือกับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ชุมชน ในการติดตามช่วยเหลือนักเรียนที่มีปัญหาในการเข้าเรียน
5.ประเมินผลและรายงานผลการรับนักเรียนให้เขตพื้นที่การศึกษารับทราบ
12. กลุ่มงานปฏิคมมีหน้าที่รับผิดชอบในขอบข่ายต่อไปนี้
จัดเตรียมและตรวจนับอุปกรณ์ให้มีเพียงพอต่อการใช้บริการ
ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ดูแลความเรียบร้อย เก็บรักษา อุปกรณ์ที่ใช้ในการบริการต้อนรับ และรักษาความสะอาด จัดเก็บให้เป็นระเบียบ
ดูแลและฝึกมารยาท นักเรียนในการให้บริการการต้อนรับผู้มาเยือน
ให้การต้อนรับแขกหรือผู้มาเยือนในสถานศึกษา ตลอดจนให้บริการอาหาร เครื่องดื่ม อาหารว่าง ในการประชุม อบรม สัมมนา ในสถานศึกษา
การประชาสัมพันธ์งานการศึกษา
ศึกษาความต้องการในการเผยแพร่ข่าวสารข้อมูลและผลงานของสถานศึกษารวมทั้งความต้องการในการได้รับข่าวสารข้อมูลทางการศึกษาของชุมชน
วางแผนการประชาสัมพันธ์ของสถานศึกษา โดยการมีส่วนร่วมของบุคคล ชุมชน องค์กรสถาบัน และสื่อมวลชนในท้องถิ่น
จัดให้มีเครือข่ายการประสานงานประชาสัมพันธ์
พัฒนาบุคลากรผู้รับผิดชอบงานประชาสัมพันธ์ให้มีความรู้ความสามารถในการดำเนินการประชาสัมพันธ์ผลงานของสถานศึกษา
สร้างกิจกรรมการประชาสัมพันธ์ในหลากหลายรูปแบบ โดยยึดหลักการมีส่วนร่วมของเครือข่ายประชาสัมพันธ์
ติดตามประเมินผลการประชาสัมพันธ์เพื่อให้ทราบถึงผลที่ได้รับและนำไปดำเนินการปรับปรุงแก้ไขพัฒนาให้เหมาะสมต่อไป
การประสานงานและพัฒนาเครือข่ายการศึกษา
ประสานงานกับเครือข่ายการศึกษา เพื่อแสวงหาความร่วมมือ ความช่วยเหลือเพื่อส่งเสริมสนับสนุนงานการศึกษาของสถานศึกษา
เผยแพร่ข้อมูลเครือข่ายการศึกษาให้บุคลากรในสถานศึกษาและผู้เกี่ยวข้องทราบ
พัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ความสามารถในการพัฒนาเครือข่ายการศึกษา
กำหนดแผน โครงการหรือกิจกรรม เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างเครือข่ายการศึกษาที่เกี่ยวข้อง กับสถานศึกษา
จัดให้มีระบบการประสานงานและเครือข่ายการศึกษา
ให้ความร่วมมือและสนับสนุนทางวิชาการแก่เครือข่ายการศึกษาของสถานศึกษาและเขตพื้นที่การศึกษาอย่างต่อเนื่อง
10. การส่งเสริมและประสานงานจัดการศึกษา
กำหนดแนวทางการส่งเสริมและประสานการจัดการศึกษาของบุคคล ชุมชน องค์กรและหน่วยงานอื่น
ให้คำปรึกษา แนะนำ ส่งเสริมและประสานความร่วมมือในการจัดการศึกษาร่วมกับบุคคล องค์กร หน่วยงาน และสถาบันสังคมอื่นที่จัดการศึกษา
13.งานที่ไม่ได้ระบุไว้ในงานอื่น
1.จัดให้มีบุคลากร รับผิดชอบงานตามความเหมาะสมและศักยภาพของผู้ปฏิบัติงาน
ให้ผู้ที่รับผิดชอบงานวางแผนการปฏิบัติงาน และดำเนินงานให้เสร็จสิ้นตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
กำกับ ติดตาม การดำเนินงานของผู้ที่ได้รับมอบหมาย
4.ประเมินผลการปฎิบัติงาน