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時間管理 - Coggle Diagram
時間管理
1-3-5 專注法則
1 件最有價值的任務
3 件必要任務
5 件緊急雜事
也不一定拘泥於數字,也可以不要把它列滿,這樣每天才有安插臨時要做的任務的餘裕。也可以多列一些,因為那天的時間較有餘裕
轉換你的觀念,放下「每天想要把所有事情完成」的執念,因為你想做的事情永遠多於你可以做的時間。
拾起新的想法:「每天只要能往前邁出重要的一步就好」,雖然不一定能讓你更快到達終點,一步一步邁進,終究會到達目標。
待辦清單沒做完怎麼辦?
簡單化:簡單到可以做到的行動
具體化:一看就知道怎麼做的行動
可實現化:排出可以做到的行動
前一步化:排出做這件事之前需要先做的步驟
不行動化:沒有急迫想完全這件事的心,劃掉它吧
準時起床
如何建立容易達成的系統?
起床才能拿到手機
手機響後,把手機放在耳朵旁一直響,直到清醒
5-4-3-2-1!!行動!!
避免滑手機
有充裕的時間準備上班
避免因為趕時間上班而心情不好,然後遷怒他人
一早就完成一件困難的事,會有成就感
平日
如何建立容易達成的系統?
1.5小時充實自己
上班前保留至少30分鐘來做閱讀,工作
假日
3小時充實自己
若非特殊情況,08:30 開始計畫事項
如何建立容易達成的系統?
早上起床不要滑手機
時間黑洞,越滑越不想起床
如果早上起床第一件事是滑手機,等於允許別人決定自己的優先序。
請把時間留給自己
每天做每日回顧
在固定時間 22:00 做每日回顧
花 5~10 分鐘
先吃掉那隻青蛙
守則一:若你必須吃掉2隻青蛙,先吃比較醜的那隻
守則二:若你得生吃一隻青蛙,坐視它良久是沒有意義的
不是完成更多事情,而是有勇氣犧牲更多事情,然後專注去把自己選擇的少數事情做好、做出價值。
5秒法則:「5-4-3-2-1!!行動!!」