Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ ๓ Microsoft Word เพื่อการท ารายงาน - Coggle Diagram
บทที่ ๓
Microsoft Word เพื่อการท ารายงาน
ความหมายของ Microsoft Word
ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) คือ โปรแกรมประเภท word processor ที่ใช้เหมาะส าหรับการพิมพ์รายงานพิมพ์จดหมาย หรือจะใช้ส าหรับแต่งนิยายก็ยังได้ เป็นหนึ่งในโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซึ่งมีพัฒนาการอย่างต่อเนื่องหลากหลายเวอร์ชั่น แต่อย่างไรก็ตาม โดยหลักการ ถ้าเราศึกษาไมโครซอฟท์เวิร์ดเวอร์ชั่นใดเวอร์ชั่นหนึ่ง เราก็จะสามารถเรียนรู้เวอร์ชั่นอื่น ๆ ได้ค่อนข้างง่าย เพราะส่วนใหญ่เวอร์ชั่นใหม่ ๆ ก็จะการเปลี่ยนแปลงในลักษณะเพิ่มเติมเสียมากกว่าการลบออกไป
ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word)
ทำอะไรได้บ้าง
พิมพ์จดหมาย รายงาน
• ใส่ตาราง และบวกเลขได้ (แต่สู้ไมโครซอฟท์เอ็กเซล (Microsoft Excel) ไม่ได้)
• ใส่หมายเลขหน้า แบบอัตโนมัติ
• ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด
• แทรกรูปภาพในเอกสาร
• มีตัวช่วยค้นหาค า และเปลี่ยนค าผิดได้อัตโนมัติ (Find and Replace)
• สามารถใส่ส่วนหัว Header / ส่วยท้าย Footer ได้
• สามารถตั้งขนาดของกระดาษได้หลากหลาย
• ท าจดหมายเวียน หรือ Mail Merge
• ใส่หน้าปกอัตโนมัติ
• มี Templates สวย ๆ ให้เลือกใช้งาน
• พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย
• ตรวจสอบการแก้ไขหรือ Trace Charge
• สามารถบันทึกเป็น PDF ได้อัตโนมัติ
ความสามารถของไมโครซอฟท์เวิร์ดข้างต้น เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น จริง ๆ แล้วยังมีรายละเอียดอื่น ๆอีกมากมาย แต่อย่างไรก็ตาม ความสามารถหลัก ๆ ก็คือ การพิมพ์รายงาน ส่วนความสามารถเสริมอื่น ๆ นั้น เป็นเพียงช่วยให้เราสามารถท างานได้สะดวก รวดเร็วมากขึ้นเท่านั้น
ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word)
ที่แนะน าให้ใช้
Microsoft Word 2016
• Office 365 (เวอร์ชั่นพิเศษ ที่ใช้งานแบบออนไลน์)
• Microsoft Word 2013
• Microsoft Word 2010
• Microsoft Word 2007 (ขั้นต่ าที่แนะน าให้ใช้)
ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
๑ Office Buttonเป็นปุ่มค าสั่งเกี่ยวกับการท างานของแฟ้มงาน เช่น New, Open, Save, Save As, Print,Close, ฯลฯ
๒Quick AccessToolbarเป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มค าสั่งที่ใช้งานบ่อยๆไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
๓แถบชื่อเรื่อง(Title bar)แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่
๔ปุ่มควบคุม(Control Menu)เป็นปุ่มที่ใช้ในการควบคุมขนาดของหน้าต่างโปรแกรม โดยจะมีหน้าที่ดังนี้ ย่อหรือขยาย และปิดโปรแกรม
๕แถบเมนู(Menu bar)ใช้แสดงรายการค าสั่งหลักที่อยู่ในรูปแบบของเมนู เมื่อคลิกที่ชื่อเมนู เมนูนั้นจะถูกเปิดขึ้นมา
๖ แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมค าสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
๗แถบเครื่องมือ(Toolbars)ใช้เก็บค าสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ในรูปของปุ่มที่มีภาพ (Icon) ท าให้เข้าใจ และจดจ าได้ง่ายเพื่อความสะดวกรวดเร็วในการเรียกใช้งาน
๘ไม้บรรทัด(Ruler)ใช้แสดงความกว้างยาวของเอกสาร ตั้งแท็บ (Tab) จัดย่อหน้า (Paragraph) ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Margin)
๙ แถบเลื่อน (Scroll bar) แถบเลือนใช้ในการเลื่อนเอกสารขึ้นลงและเลื่อนไปทางซ้าย/ขวา
๑๐ มุมมองเอกสาร ปุ่มควบคุมการย่อ/ขยายเอกสาร
๑๑ ไม้บรรทัด เปิด/ปิดไม้บรรทัด ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง
๑๒แถบแสดงสถานะ(Status bar)แสดงการใช้งานต่างๆ ของโปรแกรม ในขณะนั้น เช่น หน้าที่(page) ย่อหน้าที่ (Sec)หน้าที่/หน้าทั้งหมด บรรทัดที่ คอลัมน์ที่ พิมพ์แทรก/พิมพ์ทับ ฯลฯ
๑๓พื้นที่ส าหรับพิมพ์เอกสาร(Text area)เป็นส่วนที่ใช้พิมพ์และแสดงข้อความของเอกสาร
๑๔ต าแหน่งการพิมพ์(Insertion Point)เป็นต าแหน่งส าหรับการเริ่มต้นพิมพ์ข้อความลงในเกสารมีลักษณะเป็นเส้นกระพิมพ์ในแนวตั้ง เมื่อเราพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร ข้อความที่เราพิมพ์จะถูกวางทางด้านซ้ายของต าแหน่งการพิมพ์
การใช้แท็บค าสั่งหรือเมนูลัดค าสั่ง
๕) เมนูการส่งจดหมาย (Mailings)
๖) เมนูตรวจทาน (Review)
๔) เมนูการอ้างอิง (References)
๗) เมนูมุมมอง (View)
๓) เมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
๒) เมนูแทรก (Insert)
๑) เมนูหน้าแรก
เครื่องมือส่วนขยาย
๒. เครื่องมือส่วนขยายของการแตกแต่งแก้ไขตาราง
๒.๑ ออกแบบ
๒.๒ เค้าโครง
๑. เครื่องมือส่วนขยายของการตกแต่งแก้ไขรูปภาพ
๑.๑ รูปแบบ
การตั้งค่าหน้ากระดาษ
๒. เลือกค าสั่ง ตั้งค่า
หน้ากระดาษ
๓. เลือก ระยะขอบ เพื่อก าหนดระยะห่างของขอบกระดาษตามต้องการ
๑. เลือก เมนูแฟ้ม (File)
๔. เลือก ตกลง
การจัดเลขหน้า
๒. เลือกค าสั่งหมายเลขหน้า(Page Number)
๓. จัดต าแหน่งหมายเลขหน้า และรูปแบบช่องเลขหน้าตามต้องการ
๑. เลือกเมนู แทรก
(Insert)