Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ORGANISATIONAL & STRUCTURE OF TVET ADMINISTRATION - Coggle Diagram
ORGANISATIONAL & STRUCTURE OF TVET ADMINISTRATION
KEPIMPINAN
DEFINISI
Kepimpinan adalah pembentukkan awal serta pemeliharaan struktur dalam harapan dan interaksi - merupakan proses mempengaruhi ahli kumpulan dalam aktiviti kerja.
Menggerakkan kumpulan ke suatu arah melalui cara yang dipersetujui. Kepimpinan berkaitan dengan cara menghadapi perubahan. pemimpin meletakkan arah tuju dengan membentuk visi masa depan, berkongsi visi dan mendorong ahli kumpulan untuk mengatasi rintangan.
Kepimpinan adalah kebolehan seseorang untuk menginspirasikan keyakinan dan sokongan dalam kalangan sekumpulan manusia yang diperlukan untuk mencapai matlamat organisasi
PERANAN
Mengenal pasti pendekatan terbaharu
Memberi inspirasi dan motivasi kepada seseorang untuk melakukan sesuatu perkara
Mewakili organisasi pimpinannya
Jurucakap organisasi
CIRI - CIRI
Dominasi
Bermotivasi
Berkarisma
Suka bergaul
Bertenaga
Bertanggungjawab
Keyakinan diri
PERANAN DALAM ORGANISASI
Sumber Rujukan
Suri Teladan
Pendorong
Pembimbing
Wakil Organisasi
Pendamai
Pakar
PENYELIAAN
DEFINISI
Penyeliaan adalah satu seni (kemahiran) untuk menyiapkan sesuatu menerusi orang lain. Penyeliaan melibatkan akitiviti-aktiviti pengeluaran atau perkhidmatan yang dirancang bersama-sama antara majikan dan pekerja.
PERANAN
Penyelia memainkan peranan penting dalam melaksanakan strategi-strategi operasi.
Perlu dilengkapkan dengan konsep dan kemahiran-kemahiran supaya dapat bertindak sebagai liason antara pihak pengurusan dengan para perkerja.
Penyelia sentiasa menghadapi isu-isu seperti komunikasi, perhubungan antara peribadi, konflik dan ketidakpuasan semasa menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab seharian.
Aktiviti penyeliaan melibatkan pekerja yang diselia dengan proses penyeliaan.
TANGGUNGJAWAB MELIBATKAN PROSES
Pembangunan Kerja
Menilai Hasil Kerja
Pemantauan Kerja
Kewangan
Penjadualan
Tugasan
Perlaksanaan Kerja
TANGGUNGJAWAB
membangunkan kumpulan kerja yang memiliki kemahiran dan kebolehan
Memotivasikan Pekerja
Menyelia Prestasi Pekerja
Pemantauan maklum balas secara berterusan
Mengenal pasti perkembangan aktiviti
Melatih Pekerja
Menguruskan Konflik
Membuat Keputusan
Pengurusan masa
MELALUI
Pemerhatian
Penilaian
Pencerapan
Pemantauan
Pemeriksaan
HIERARKI
DEFINISI
Berasal daripada perkataan Inggeris yang bermaksud kedudukan, tingkat, struktur & gred
Susunan atau kedudukan tinggi rendah dalam organisasi, masyarakat berdasarkan taraf atau kekuasaan
FUNGSI
Satu bentuk susunan secara berlapis dan setiap lapisan mempunyai hierarki tertentu.
Susunan itu menjelaskan hierarki jawatan, fungsi, bidang tugas dan tanggungjawab.
PERKAITAN HIERARKI DENGAN SEKOLAH
Penggunaan sistem hierarki di sekolah untuk memastikan pengurusan dan pentadbiran sekolah berjalan lancar.
Pentadbir sekolah perlu mewujudkan satu garis autoriti yang jelas menurun dari tingkat paling tinggi hinggalah tingkat paling rendah.
Organisasi sekolah yang baik mestilah mampu dikaitkan dengan sistem pentadbiran yang baik.
Carta organisasi memperlihatkan hierarki dalam organisasi.
Contoh: Jabatan-jabatan kerajaan seperti KPM
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH
DEFINISI
Pentadbiran adalah satu corak tingkah laku yang didapati dalam semua organisasi manusia.
Merupakan proses yang mengatur dan mengawal sesuatu organisasi sosial itu.
Pengurusan ialah satu proses merancang, mengelola, memimpin, mengawal daya usaha ahli-ahli organisasi dan menggunakan sumber-sumber lain untuk mencapai matlamat yang ditentukan.