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SVOLGIMENTO DELL'ASSEMBLEA - Coggle Diagram
SVOLGIMENTO
DELL'ASSEMBLEA
PRESIDENTE
persona indicata dallo statuto
persona eletta con il voto della maggioranza
funzioni
:
dirigere i lavori
assicurare svolgimento ordinato
rispetto norme
verifica regolarità costituzione
accerta identità e legittimazione dei presenti
accerta risultati votazioni
poteri
attribuiti dalla legge:
decisori
ordinatori
è controverso, ma forse sì,
può impedire la partecipazione ai non legittimati
escludere dalla votazione chi non ne ha diritto
dichiara aperta e chiusa la seduta
pone in discussione gli argomenti dell'ODG
regola gli interventi
modera il dibattito
mette in votazione proposte
proclama i risultati
derivati
Assumere decisioni lasciate alla discrezionalità dell'ass.
⇥ scelta del sistema di votazione
⇥ sospensione o scioglimento della riunione
Scelte adottate dal presidente come
interprete
della volontà dell'ass.
ass.
non
può sovrapporsi al presidente
ass. può
revocare per giusta causa
il presidente se esercita funzioni in modo arbitrario o in conflitto di interessi
SEGRETARIO
persona indicata dallo statuto
persona eletta con il voto della maggioranza
Diritto di intervento
Mancano norme specifiche che disciplinino discussione
spetta a
Ogni
votante
ha diritto di partecipare alla discussione
MA
non può esercitare ostruzionismo
Presidente adotta provvedimenti necessari per impedire o prevenire esercizio non corretto del diritto di discussione
⇥ fissare durata massima degli interventi
⇥ togliere la parola
azionisti con diritto di voto
soggetti non soci ma con diritto di voto (⇥ usufruttuario)
azionisti con diritto di voto sospeso
Rapporto di strumentalità
tra diritto di intervento e diritto di voto
NB
: sono valide le clausole statutarie
che riconoscono il diritto di intervento
ai soci privi di diritto di voto
amministratori,
sindaci,
rappresentanti comuni degli azionisti di risparmio,
rappresentanti degli obbligazionisti
rappresentanti dei titolari di strumenti finanziari partecipazione a uno specifico affare
NB
: regole ≠ a seconda della soc.
Società
non
quotate
Titolarità del diritto di voto deve sussistere
nel giorno stesso dell'adunanza
Statuto può impedire
l'alienazione
delle azioni in prossimità dell'assemblea
Società
quotate
Società con azioni negoziati sue mercati di SF (mercati reg., strumenti multilaterali di negoziazione)
Titolarità del diritto di voto si valuta il 7° giorno feriale precedente adunanza (
sistema della data di registrazione
)
Intermediari che tengono i conti comunicano alla società
chi risulta titolare del diritto
azioni restano alienabili anche
dopo la data assunta come riferimento
MA l'acquirente
non
ha diritto di partecipare e votare nell'imminente ass.
Acquirente è considerato
assente
all'assemblea
=> può impugnare le delibere o esercitare il recesso
anche se l'alienante ha votato a favore
Alienante non è rappresentante dell'acquirente,
ma partecipa e vota in proprio nome
Esercitabile mediante
Mezzi di telecomunicazione
Voto per corrispondenza
regole speciali per tale voto nelle SICAV
invio della scheda di voto predisposta dalla società
deve pervenire entro il gg prima dell'ass.
In presenza
Voto in via elettronica
NB
:
nelle società quotate
le modalità di intervento e di esercizio del voto a distanza o per corrispondenza sono determinate dallo statuto nel rispetto dei reg. Consob
Diritto di chiedere il rinvio dell'adunanza
Diritto dei soci intervenuti che raggiungono
1/3
del capitale sociale rappresentato in ass.
rinvio di max 5 gg
Motivo: non essere
sufficientemente
informati
sugli argomenti
esercitabile
max 1 volta
Non può essere rifiutato dal presidente
✴️ abuso di diritto
Diritto all'informazione ❌
solo all'info necessaria per una
decisione consapevole
amministratori possono negare informazioni non dovute che potrebbero pregiudicare gli affari sociali
Diritto all'informazione pre-assembleare
ci sono molte norme che assicurano
l'esercizio consapevole del voto in occasione di
delibere di particolare rilievo
Diritto
dei soci di:
a) prendere visione di tutti gli atti depositati c/o sede sociale
b) ottenere copia a proprie spese
Obbligo
per gli amministratori di redigere e depositare preventivamente c/o sede sociale
specifici documenti informativi e/o
relazioni illustrative
Nelle società quotate i documenti devono essere pubblicati anche sul sito
Internet
della società
Consob ha poteri regolamentari e di controllo sull'informazione assembleare preventiva
Nelle società quotate gli amministratori devono mettere a disposizione del pubblico sul sito Internet con le modalità previste dalla Consob una relazione delle proposte concernenti le materie all'ODG entro il termine fissato per la convocazione dell'ass.
Sfuma distinzione tra info pre assembleare dei soci & info del mercato
Quando assemblea è convocata su richiesta della minoranza relazione predisposta dagli stessi soci
Quando ODG integrato su richiesta della minoranza relazione predisposta dagli stessi soci
VOTAZIONE
no norme
=> modalità di votazione scelta liberamente di volta in volta
Non è ammissibile la votazione a scrutinio segreto (identificare i soci in conflitto di interessi, dissenzienti)
Socio concorre alla formazione della volontà sociale in proporzione al numero di azioni possedute
(art. 2351 c.c.):
La maggioranza non deve esercitare il suo potere per un interesse sociale oggettivamente astrattamente predeterminato
Esercizio del diritto di voto è rimesso all'apprezzamento discrezionale del socio
MA non può esercitarlo arrecando
danno patrimoniale alla società
Autorità giudiziaria NON può sindacare
deliberazioni assembleari
CONFLITTO DI INTERESSI
(art. 2373 cc)
= Interesse personale contrastante
con l'interesse della società
NB: Interesse sociale
Teoria contrattualistica
: interesse comune dei soci
La delibera è
IMPUGNABILE
SE:
a) è approvata con il suo voto determinante
(prova di resistenza)
b) reca danno alla società
(danno potenziale)
NON c'è più l'obbligo di astensione
MA soci in conflitto di interessi di banche e intermediari finanziari intermediari del mercato mobiliare hanno obbligo di astensione
Art. 2373,
c.2
, prevede due
ipotesi tipiche
di conflitto di interessi:
1) soci amministratori NON possono votare sulla loro resp.
2) soci componenti CDG NON possono votare sulla
nomina, revoca, responsabilità dei CDS
⚠️ NON c'è conflitto di interessi quando sono danneggiati i soci di minoranza
A) ABUSI A DANNO DELLA MINORANZA
Principio di correttezza e buona fede
nell'attuazione del contratto / nel procedimento deliberativo
ANNULLABILITÀ
delibera ispirata al
solo
scopo di danneggiare singoli soci
Giurisprudenza arriva allo stesso risultato anche
invocando eccesso di potere
abuso del diritto di voto
Elaborato da dottrina e giurisprudenza
per tutlare minoranza
⇥ aumento del capitale sociale a pagamento solo per ridurre la quota di partecipazione di un socio di minoranza che non può sottoscriverlo
B) ABUSI A DANNO DELLA MAGGIORANZA
⇥ l'abuso del diritto di convocazione
RISARCIMENTO DEI DANNI
ANNULLAMENTO DEL VOTO
se voto contrario della minoranza può bloccare decisione
VERBALE
È
obbligatorio
Mancanza
del verbale = >
nullità
della deliberazione
Sottoscritto dal presidente e dal segretario
/ dal notaio
Se assemblea straordinaria
deve essere redatto dal notaio
Trascritto nell'apposito
libro
delle adunanze e delle deliberazioni dell'ass.
tenuto a cura degli amministratori
Analiticità
data
identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno
modalità e il risultato delle votazioni
identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti
riassunto, su richiesta dei soci, delle loro dichiarazioni se pertinenti a ODG
Irregolarità del verbale
NON
rende annullabile la deliberazione
✴️ sia impedito l'accertamento del contenuto, degli effetti e della validità della deliberazione
Se manca data, oggetto della deliberazione, sottoscrizione =>
nullità
come da mancanza di verbale
Redigere
senza ritardo
Società con azioni quotate: 30 gg
non necessariamente contestualmente all'assemblea
È controverso
se verbale serva anche quando la I convocazione è andata deserta
(verbale di disertazione)
Rappresentanza
Funzione:
consentire partecipazione indiretta dei piccoli azionisti
agevolare il raggiungimento delle maggioranze in società con diffuso assenteismo
discipline
(con finalità opposte)
norme speciali TUF per le sole società quotate
art. 2372 cc
chi ha diritto di voto può farsi rappresentare
Nelle società che non fanno ricorso al MDCDR
Limiti
NO delega in bianco
delega a soc/ente può essere delegata solo a dipendente o collab
delega è sempre
revocabile
stessa persona può rappresentare
max 50 persone (capitale sociale <5 mil)
max 100 persone (capitale sociale <25 mil)
max 200 persone (capitale sociale >25 mil)
statuto può escludere o limitare tale facoltà
Rappresentanza può essere conferita solo
per singole assemblee
Nelle società non quotate
Limiti
sostituto del rapp. deve essere indicato
no delega a chi è espressone del gruppo di comando della soc sotto influenza dello stesso
stessa persona può rappresentare max 20 soci nelle soc. che NON fanno ricorso al MDCDR
NB
: può essere conferita alle banche, o anche all'intermediario,
per ogni assemblea
per iscritto
con le modalità stabilite dal reg. ministeriale
NB
: limiti relativi al numero dei soci e divieti soggettivi valgono anche nel caso di girata delle azioni per procura
⚠️Tutti questi limiti che si sono posti non sono serviti a fermare l'incerta di deleghe da parte dei gruppi di comando
Nelle società quotate
1) ok conferimento della delega anche per via elettronica
2) società deve designare ad ogni assemblea un soggetto a cui è possibile conferire senza spese una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune proposte dell'ODG
3) no limiti quantitativi al cumulo delle deleghe
4) no divieti soggettivi
Conflitto di interessi
del rappresentante
Va comunicato al socio
=> socio dovrà dare specifiche istruzioni di voto
Rappresentante non può in alcun caso discostarsi dalle istruzioni
Invece dei divieti soggettivi di rappresentanza vige il principio di
trasparenza
delle situazioni di conflitto di interessi del rappresentante
2 istituti per agevolare raccolta deleghe
SOLLECITAZIONE:
= Richiesta di conferimento di deleghe di voto rivolta da 1/+ soggetti a + 200 azionisti (con d. di voto)
a) su specifiche proposte di voto
b) con raccomandazioni, dichiarazioni, altre indicazioni
Può riguardare anche solo alcuni argomenti del ODG
Promotore diffonde
prospetto
+
modulo di delega
Sono messi a disposizione del pubblico sul sito Internet
Consob
Impone regole di trasparenza e correttezza
Ampi poteri informativi nei confronti dei promotori
Determina contenuto modulo di delega
Posso spendere o vietare l'attività di sollecitazione
Può chiedere integrazioni dei documenti
delega
Conferìbile solo per singole assemblee già convocate
Non in bianco
Promotore decidere se accettare o no le deleghe
Deve indicare
nome delegato
istruzioni di voto
data
sottoscrizione del delegante
Emittente tenuta ad accettare eventuali
deleghe difformi dalla proposta
NB
: azioni per cui è conferita delega parziale
sono computati ai fini della regolare costituzione dell'assemblea
NON sono computate per il calcolo delle maggioranze e delle quote di capitale per l'approvazione delle delibere
Revocabile
con dichiarazione scritta portata a conoscenza del promotore fino al giorno precedente all'assemblea
Anche l'autorità di vigilanza competente può vietare la sollecitazione
Promotore può farsi sostituire
solo
se indicato nel modulo di delega e nel prospetto
Violazione disciplina
Sanzioni amministrative pecuniarie💰
Si riflette sulla validità delle delibere
RACCOLTA DI DELEGHE:
= Associazioni di azionisti chiedono ai propri associati conferimento di deleghe di voto
Scopo
: agevolare l'esercizio indiretto del voto da parte dei piccoli azionisti già organizzati in associazione per la difesa di interessi comuni
Non costituisce per legge sollecitazione
NB
: associazione può promuovere anche sollecitazione presso azionisti non associati (disciplina)
Associazione è esonerata
Oneri procedurali
Obblighi di informazione
Responsabilità
NB: associazioni tra azionisti
possono essere liberamente costituite
MA
per non rispondere alla disciplina delle sollecitazioni devono avere determinati requisii (art. 141 TUF)
Composte da almeno 50 persone fisiche ascona
ciascuna proprietaria di non più dello 0,1% del capitale sociale rappresentato da azioni con diritto di voto
Associazione costituita con scrittura privata autenticata
Associazione non svolga attività d'impresa salvo direttamente strumentale al raggiungimento dello scopo associativo
Abusi possibili:
rastrellamento delle deleghe