Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Microsoft Word เพื่อการทำรายงาน - Coggle Diagram
Microsoft Word เพื่อการทำรายงาน
ความหมายของ Microsoft Word
ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) คือ โปรแกรมประเภท word processor ที่ใช้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงานพิมพ์จดหมาย หรือจะใช้สำหรับแต่งนิยายก็ยังได้ เป็นหนึ่งในโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซึ่งมีพัฒนาการอย่างต่อเนื่องหลากหลายเวอร์ชั่น แต่อย่างไรก็ตาม โดยหลักการ ถ้าเราศึกษาไมโครซอฟท์เวิร์ดเวอร์ชั่นใดเวอร์ชั่นหนึ่ง เราก็จะสามารถเรียนรู้เวอร์ชั่นอื่น ๆ ได้ค่อนข้างง่าย เพราะส่วนใหญ่เวอร์ชั่นใหม่ ๆ ก็จะการเปลี่ยนแปลงในลักษณะเพิ่มเติมเสียมากกว่าการลบออกไป
การใช้แท็บคำสั่งหรือเมนูลัดคำสั่ง
๑) เมนูหน้าแรก (Home) เป็นชุดคำสั่งสำหรับจัดการเอกสารทั่ว ๆ ไป เช่น การใช้งานคลิปบอร์ด (Clipboard) การจัดรูปแบบตัวอักษร(Font) การจัดหน้ากระดาษ (Paragraph) การกำหนดลักษณะ (Styles)การแก้ไข (Editing)
๒) เมนูแทรก (Insert) เป็นชุดเมนูคำสั่งที่เราใช้ในการแทรกสิ่งต่าง ๆ ลงในเอกสาร เช่น การแทรกหน้า (Pages) การแทรกตาราง (Table)การแทรกการเชื่องโยง (Links) การแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ(Header & Footer) การแทรกข้อความ (Text) การแทรกสัญลักษณ์(Symbol)
๓) เมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) เป็นชุดเมนูคำสั่งสำหรับใช้ในการปรับแต่งรูปแบบหน้ากระดาษเช่น การปรับแต่งรูปแบบ(Themes) การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) การปรับเปลี่ยนพื้นหลังของหน้า(Background) การย่อหน้า (Paragraph) การจัดเรียง (Arrange)
๔) เมนูการอ้างอิง (References) เป็นชุดเมนูคำสั่งสำหรับใช้ในการเพิ่มข้อมูลอ้างอิง เช่น การเพิ่มสารบัญ (Table of Contents)การเพิ่มข้อมูลเชิงอรรถ (Footnotes) การเพิ่มข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม(Citations & Bibliography) การเพิ่มค าอธิบาย (Captions) การเพิ่มดัชนี(Index)
๕) เมนูการส่งจดหมาย (Mailings) เป็นชุดเมนูค าสั่งส าหรับจัดการและสร้างรูปแบบต่าง ๆ ของจดหมาย เช่น การสร้างจดหมาย(Create) การเริ่มจดหมายเวียน (Start Mail Merge) การเขียนและแทรกเขตข้อมูล (Write & Insert Fields) การแสดงตัวอย่างผลลัพธ์(Preview Pesults) การด าเนินการเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน (Finish)
๖) เมนูตรวจทาน (Review) เป็นชุดเมนูค าสั่งส าหรับใช้ในการตรวจสอบ เพิ่มข้อคิดเห็นและเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร เช่น การพิสูจน์ตัวอักษร (Proofing) การสร้างข้อคิดเห็น (Comment) การติดตาม(Tracking) การเปลี่ยนแปลง (Changes) การเปรียบเทียบ (Compare)การป้องกัน (Protect)
๗) เมนูมุมมอง (View) เป็นชุดเมนูค าสั่งส าหรับใช้ในการเลือกรูปแบบมุมมองของเอกสาร เช่น การเลือกมุมมองของเอกสาร (Document Views) การแสดงหรือซ่อนเอกสาร (Show/Hide) การย่อหรือการขยาย(Zoom) การเลือกรูปแบบหน้าต่างแสดงผล (Window) การเพิ่มค าสั่งด้วย
เครื่องมือส่วนขยาย
๑. เครื่องมือส่วนขยายของการตกแต่งแก้ไขรูปภาพ
๑.๑ รูปแบบ
๒. เครื่องมือส่วนขยายของการแตกแต่งแก้ไขตาราง
๒.๑ ออกแบบ
๒.๒ เค้าโครง
การตั้งค่าหน้ากระดาษ
๑. เลือก เมนูแฟ้ม (File)
๒. เลือกค าสั่ง ตั้งค่าหน้ากระดาษ
๓. เลือก ระยะขอบ เพื่อก าหนดระยะห่างของขอบกระดาษตามต้องการ
๔. เลือก ตกลง
การจัดเลขหน้า
๑. เลือกเมนู แทรก(Insert)
๒. เลือกค าสั่งหมายเลขหน้า(Page Number)
๓. จัดต าแหน่งหมายเลขหน้า และรูปแบบช่องเลขหน้าตามต้องการ